Yang berkaitan dengan fungsi pembelanjaan administrasi keuangan yaitu

Fungsi mencari dana dan pembelanjaan dalam administrasi keuangan maupun menejemen keuangan menjadi salah satu kompetensi dasar yang amat penting keberadaannya. Prihal ini semua kegiatan akan berlangsung sesuai dengan perencanaan tentusaja dibutuhkan dana dalam menopang berbagai arti kebutuhan kegiatan yang bersangkutan. Sehingga atas dasar inilah administrasi keuangan sebagai lokomotif akan berusaha sekeras mungkin dalam melakukan proses pencatatan sekaligus pembelanjaan yang diperlukan.

Adapun disisi lainnya dalam prinsip dari manajemen keuangan yang baik setidaknya semua pencatatan dan pembelanjaan tersebut secara konsistensi, akuntabilitas, transparansi, dan standar akuntansi. Untuk contohnya sendiri seperti halnya dalam perusahaan yang akan menyelenggarakan kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan membutuhkan administrasi keuangan untuk memberikan gambaran dana yang dibutuhkannya sekaligus melakukan rencana pembelanjaan seperti bagian hiasan, pembelian bendera, dan lainnya.

Fungsi Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah serangkaian kegiatan yang diemban oleh seseorang maupun staf dalam pengadaan dan penggunaan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keuangan organisasi sosial maupun perusahaan dengan fungsinya meliputi pencarian dana dan pembelanjaan. Adapun definisi keduanya, yaitu;

Administrasi keuangan dalam mencari dana adalah fungsi untuk mencari modal dalam membiayai serangkaian aktivitas yang dilakukan oleh organisasi maupun perusahaan yang dalam kegiatan yang telah direncanakan, sehingga prihal ini seorang adm keuangan akan sentiasa berusaha untuk memilih dan memilih sumber dana yang paling tepat untuk mencukupi jenis kebutuhan.

Administrasi keuangan dalam pembelanjaan adalah serangkaian wujud kegiatan yang senantisa berkaitan dengan penggunaan dana dalam untuk membiayai seluruh kegiatan, baik berhubungan dengan dana milik perusahaan maupun organisasi dan para donatur sehingga dalam hal ini adm keuangan dan pembelanjaan senantisanya menentukan dalam proses kegiatan produksi, distribusi, dan konsumsi.

Contoh Fungsi Mencari Dana dan Fungsi Pembelanjaan Administrasi Keuangan

Adapun untuk contoh fungsi mencari dana dalam administrasi keuangan sekaligus fungsi pembelanjaan. Misalnya saja;

Adapun untuk contoh fungsi administrasi keuangan dalam mencari dana misalnya saja ketika sebelum tanggal 17 Agustus, warga desa khususnya karang taruna tempat kita tinggal selalu mengadakan pentas wayang orang yang melibatkan partisipasi semua warga dalam menyiapkan acara.

Bersamaan dengan itulah kita ditunjuk sebagai administrasi keuangan. Sehingga dalam fungsinya ini sejatinya apa yang harus dilakukan ialah memberikan konsep secara mendetail dari hasil rapat agenda terkait dengan apasaja barang-barang yang dibutuhkan sekaligus nantinya sekaligus mencari dana secara bersama-sama dengan memberikan list secara lengkap pemerintahan maupun perusahaan mana yang sesuai mendukung kegiatan tersebut.

Adapun untuk contoh fungsi pembelanjaan dalam tujuan administrasi keuangan misalnya saja ketika kita bekerja pada seorang perancang busana yang sudah terkenal. Suatu hari bos mendapatkan pelanggan yang meminta desain baju yang cukup rumit, namun harus dikerjakan dalam waktu yang singkat.

Pelanggan ini siap merogoh koceknya dalam-dalam, asalkan bos kita dapat membuatkan baju sesuai keinginannya. Sehingga dalam hal ini kegunaan kita sebagai adm keuangan ialah memberikan rancangan dana apa saja yang perlu diperhatikan misalnya saja pembelian di toko baju tercepat sekaligus berusaha untuk menambah pekerja lepas yang terampil untuk membantu sehingga nantinya desain yang rumit dengan lebih cepat dan hasil yang memuaskan.

Itulah saja artikel yang bisa dibagikan pada semua kalangan berkenaan dengan pengertian fungsi mencari dana dan contoh fungsi pembelanjaan dalam administrasi keuangan beserta dengan contohnya. Semoga saja bisa memberikan wawasan bagi kalian.

Administrasi keuangan adalah salah satu unsur terpenting dalam bidang keuangan bisnis yang berhubungan erat dengan sumber daya dari suatu organisasi. Akan tetapi, banyak orang yang mengira administrasi tersebut hanya berhubungan dengan pembayaran dan transaksi keuangan.  Padahal, hanya karena namanya “keuangan”, tidak selalu melulu berbau transaksi. Nah, agar tidak bingung, simak pembahasannya di bawah ini!

Pengertian Administrasi Keuangan

Berikut 2 pengertian administrasi keuangan dalam arti luas dan sempit, diantaranya:

1. Dalam artian luas

Administrasi keuangan dalam arti luas merupakan suatu kegiatan pengelolaan keuangan yang erat kaitannya dengan penggunaan dan pelaksanaan dana yang ada dalam suatu organisasi. Kegiatan pengelolaan keuangan berhubungan dengan perencanaan, regulasi, akuntabilitas dan pengawasan keuangan.

2. Dalam Artian Sempit

Sedangkan dalam arti sempit merupakan kegiatan pengelolaan keuangan dan akuntansi yang berhubungan dengan pencatatan, pendapatan dan pengeluaran untuk pendanaan berbagai kegiatan operasional perusahaan.

Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Organisasi

Sangat penting bahwa administrasi keuangan adalah bagian dari manajemen perusahaan dalam mengambil dan mengevaluasi keputusan atas kegiatan usaha yang dilakukan untuk mengetahui sehat atau tidaknya perusahaan tertentu.

Administrasi dalam keuangan dapat berjalan dengan baik jika adanya hubungan saling kerjasama dengan pihak terkait memiliki wewenang tugas dan tanggung jawab yang dijalankan. Untuk melakukan pembenahan atas sistem administrasi dalam keuangan, perlu dibuat laporan kinerja perusahaan berisi profit dan arus kas yang diperoleh sesuai dengan kenaikan harga produk dan atau jasa.

Fungsi Administrasi Keuangan

Ada beberapa fungsi bagi administrasi terkait keuangan. Fungsi-fungsi yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Fungsi investasi atau investment function

Investasi merupakan suatu aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva yang digunakan untuk mencapai tujuan dan kebutuhan organisasi. Ada kedua investasi yang ada dalam administrasi keuangan berupa investasi jangka pendek (short term investment) merupakan investasi aset perusahaan yang nilainya rendah, seperti kas, piutang dan persediaan. Sedangkan, investasi jangka panjang merupakan investasi aset perusahaan yang digunakan untuk kebutuhan di masa mendatang, seperti tanah, gedung dan peralatan.

Fungsi mencari modal atau profit sharing function

Fungsi mencari modal mengarah pada aktivitas pembiayaan tiap-tiap aktivitas organisasi untuk membuat dan menentukan aturan pembagian keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan. Artinya, suatu perusahaan diwajibkan memilih modal pinjaman, baik jangka pendek maupun jangka panjang atau dari modal perusahaan sendiri.

Fungsi pembelanjaan atau shopping function

Fungsi ini menandakan bahwa keuangan diberikan kepercayaan untuk melakukan pembelanjaan dana, baik dana perusahaan sendiri maupun dana dari luar perusahaan untuk membiayai semua kegiatan perusahaan. Fungsi ini juga berkaitan dengan proses produksi maupun pendukung.

Fungsi pembagian laba atau fundraising function

Fungsi yang terakhir adalah mencari investor ataupun sponsor dalam menyediakan tambahan modal untuk perusahaan, sehingga perusahaan mampu mengembangkan usaha sendiri.

Tujuan Administrasi Keuangan

Tujuan dari pelaksanaan nya adalah untuk memproses serta mengatur akuntansi keuangan perusahaan agar sistem keuangan dapat berjalan dengan baik. Tujuan lainnya adalah untuk mempermudah proses pengeluaran dan pemasukan uang pada perusahaan, mempermudah kegiatan transaksi keuangan sesuai dengan bukti yang bisa dipertanggungjawabkan serta juga mempermudah manajer keuangan dalam mengetahui kondisi keuangan perusahaan dalam kurun waktu tertentu.

Tugas Administrasi Keuangan

Melakukan rencana keuangan dari awal

Rencana keuangan perusahaan meliputi aspek pendapatan, pembayaran dan pinjaman yang dibuat secara terstruktur dan sistematis. Draft rencana keuangan harus dibuat terlebih dahulu berdasarkan hasil laporan keuangan pada periode sebelumnya.

Membuat laporan keuangan perusahaan

Staff administrasi diberi tugas untuk membuat dan menyusun laporan keuangan secara bertahap, mulai dari harian, mingguan, bulanan hingga tahunan. Laporan keuangan in bisa dibuat berdasarkan nilai aktivitas atau aliran arus kas yang masuk dan keluar.

Baca Juga: Otomatisasi Payroll Report dengan Payroll Application LinovHR

Mengelola uang tunai atau modal

Staff administrasi harus bertanggung jawab untuk melaporkan penarikan dana atau setoran modal, membuka rekening baru, menentukan banyaknya jumlah setoran dana yang di deposito serta juga mencatat seluruh transaksi keuangan yang berkaitan dengan uang tunai perusahaan.

Mengelola pinjaman kredit

Staff administrasi keuangan diberi tugas untuk membayarkan tagihan yang berkaitan utang-piutang suatu perusahaan serta juga mengelola modal pinjaman kredit yang menjadi beban utang suatu perusahaan.

Komponen Administrasi Keuangan

Dalam pengerjaannya, terdapat beberapa komponen berikut ini penjelasan nya:

1. Perencanaan keuangan adalah seluruh kegiatan perencanaan pengeluaran dan pemasukan kas yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu.
2. Penganggaran keuangan yaitu kegiatan anggaran pemasukan, pengeluaran dan berbagai kegiatan lain yang sudah dibuat dan direncanakan sebelumnya secara rinci.
3. Pengelolaan keuangan adalah kegiatan pembiayaan dana atau modal yang dilakukan dengan berbagai cara untuk meningkatkan kinerja perusahaan
4. Pencarian keuangan adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan dana atau modal agar seluruh kegiatan operasional bisa berjalan dengan baik sesuai dengan rencana yang dibuat perusahaan.
5. Pengendalian keuangan yaitu kegiatan yang berkaitan dengan penilaian dan perbaikan kinerja keuangan di suatu perusahaan
6. Penyimpanan keuangan adalah kegiatan yang berkaitan dengan pengumpulan dana atau modal perusahaan yang akan disimpan di tempat yang aman
7. Pemeriksaan keuangan atau auditing merupakan kegiatan yang berkaitan dengan proses audit, baik audit internal maupun audit eksternal terhadap bagian keuangan perusahaan sebagai upaya mencegah terjadinya kecurangan, pencurian data dan risiko likuiditas

Itulah pembahasan di atas yang patut dipelajari karena jika kegiatan administrasi keuangan yang dikerjakan dengan beberapa tahapan teratur dan dipimpin oleh staf, maka setiap aktivitas perusahaan bisa didukung oleh sistem akuntansi yang baik dan terorganisir agar dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.