Apa yang anda ketahui tentang auto fill dalam excel

Dalam Excel terdapat fungsi yang memudahkan kita dalam mengerjakan sesuatu. Salah satunya adalah fungsi yang memudahkan untuk pengisian sesuatu seperti angka deretan yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu angka urutan dan urutan huruf, bahkan hari dan tanggal dapat terisi secara otomatis.

Misalnya mengisi angka berurutan secara otomatis, kita hanya perlu menambahkan beberapa urutan dalam 3 kolom saja maka dengan fitur drag yang akan dijelaskan melalu gambar dapat ditarik sehingga mengisi kolom/baris yang ada pada urusan selanjutnya.

Berikut ini beberap contoh penggunaan AutoFill dalam Excel:

Autofill excel sederhana

Contoh pertama, saya mengisi angka 1 dan 2 pada cell C2 dan C3. dengan fitur autofill, saya akan mengisi cells kosong yang ada di bawahnya dengan urutan angka selanjutnya yaitu 3, 4, 5, dst.

Lalu dengan memblok kedua cells tersebut, saya menekan [klik kanan tekan] kotak kecil berwarna hijau di ujung kanan bawah blok tadi lalu menggersernya ke arah bawah. sehingga akan menghasilkan pengisian otomatis yaitu angka yang berurutan. lihat gambar hasilnya:

Hasilnya adalah angka yang berurutan.

Selanjutnya saya coba mengganti beberapa nilai dan mengulangi prosesnya kembali.

Ini hasilnya setelah saya blok dan drag/geser autofill-nya ke arah bawah, maka akan terjadi kelipatan 20 dengan awalan angka 10 karena saya mengisi polanya 10, 30, 50.

Jadi autofill ini akan bekerja dengan setidaknya 2 cells pertama harus sudah terisi polanya

Mengisi otomatis nama bulan di Excel dalam bahasa Inggris

Jadi autofill juga dapat mengisi nama bulan secara berurutan di dalam dokumen Excel ini, bisa vertikal dan horizontal. caranya sama dengan menambahkan pola dahulu di cell pertama hanya saja untuk contoh awal menggunakan nama yang pasti value nya adalah huruf.

Saya coba contohkan sekaligus dengan autofill tanggal, hal ini bisa di atur juga pada bagian home > number

Dari gambar tersebut coba saya blok cell C2 yang berisi kata “Jan” lalu menggeser kotak hijau kecil di bawah kanan ke arah bawah, hasilnya seperti yang ditunjukkan berikut ini

Secara otomatis bagian bawah yang kosong menjadi terisi dengan nama bulan [singkatan] dalam bahasa Inggris. begitupun setelah 12 nama bulan terlewati akan mengulang kembali ke awal yaitu January. contoh di bawah ini adalah yang terjadi jika saya geser juga.

Jika saya ubah polanya bukan bulan yang diganti, melainkan hari, maka akan seperti ini, yaitu tanggal hari hari yang akan berubah.

Bisa juga dengan format tertentu dengan mengklik opsi yg ada di bagian bawah cells yg sudah diblok.

• autofill
• dasar
• Excel
• tutorial

Memasukkan serangkaian data yang panjang, seperti hari-hari dalam satu bulan, minggu, atau serangkaian angka sangatlah membosankan. Saat Anda memasukkan data, lupa bulan mana yang memiliki 31 hari atau awal bulan ini jatuh pada hari apa adalah hal yang biasa. Excel memudahkan Anda dalam memasukkan serangkaian data dengan menggunakan AutoFill. Anda bisa mengetikkan label atau nilai pada satu cell saja dan Excel melanjutkan memasukkannya ke banyak cell sekaligus, memasukkan label atau nilai pada dua atau lebih cell dan Excel akan melanjutkan isi dari serangkaian data tersebut berdasarkan relasi entry cell, atau bahkan memperbanyak tanggal berdasarkan hari, bulan, atau tahun.

1. Masukkan label atau nilai yang ingin Anda tampilkan pada banyak cell.
2. Drag/tarik Fill turun atau disepanjang cell yang ingin Anda isi.
   

1. Masukkan label atau nilai pertama.
2. Masukkan label atau nilai kedua.
3. Pilih dua cell.
4. Drag/tarik Fill ke cell sampai ke akhir dari urutan serangkaian label atau nilai.
   

Jika Anda menekan-tahan tombol [CTRL] saat Anda drag/tarik Fill, Excel akan mengubah cara mengisi serangkaian data Anda. Misalnya, jika dengan menarik Fill normalnya adalah mengkopi nilai tunggal ke banyak cell, dengan menarik/drag sambil menekan-tahan tombol [CTRL] akan menyebabkan terjadinya kenaikan nilai berurutan [misalnya jika cell berisi angka 1, maka kenaikan nilainya akan menjadi 2, 3, 4, dan seterusnya].

Advertisement

AutoFill Pada Deret Angka dan Formula Excel - AutoFill dalam Excel dapat digunakan untuk mengisi cell secara otomatis dengan pola yang bisa kita pilih atau kita tentukan sendiri.

Ketiga AutoFill tersebut adalah AutoFill untuk default yang sudah disediakan oleh Excel seperti nama hari atau nama bulan.

AutoFill yang kedua adalah deret angka serta yang ketiga adalah AutoFill untuk formula atau rumus yang ada dalam cell Excel.

Menggunakan AutoFill Angka dan Formula Excel

Untuk cara menggunakan AutoFill yang sudah disediakan Excel dan cara membuat AutoFill sendiri sudah saya bahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.

Baca Juga : AutoFill - Membuat Custom List Dengan AutoFill Dalam Excel

Dalam artikel ini kita akan membahas AutoFill pada deret angka serta AutoFill pada rumus dalam cell Excel.

Menggunakan AutoFill Untuk Deret Angka

Pada saat menggunakan Excel kita sering membuat deretan angka yang posisinya berurutan.

Untuk mengurutkan angka tersebut ada tiga cara yang bisa kita lakukan.

Cara pertama kita ketik manual kemudian yang kedua bisa dengan menggunakan rumus.

Sedangkan cara yang ketiga bisa juga dengan menggunakan AutoFill.

Jika ingin menggunakan AutoFill saat akan membuat angka secara berurutan langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Ketik angka 1 pada Cell A1
2. Klik Cell A1 yang sudah berisi angka 1
3. Klik ujung sebelah kanan cell A1 kemudian tekan dan geser kebawah sampai dengan Cell A5 atau Cell yang lain sesuai dengan kebutuhan
4. Dalam Cell A5 akan muncul kotak disebelah kanan bawah kemudian klik kotak tersebut dan pilih Fill Series

Setelah mengikuti keempat langlah diatas maka nomor akan muncul dalam Cell A1 sampi dengan A5 secara berurutan.

AutoFill pada urutan angka seperti diata kan mempercepat pembuatan deret angka berapapun yang kita butuhkan.

Menggunakan AutoFill Untuk Formula Pada Cell Excel

Perlu diketahui bahwa AutoFill juga bisa digunakan pada sebuah rumus yang ada dalam Cell Excel.

Adapun langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah rumus pada salah satu Cell
2. Klik Cell tersebut
3. Arahkan mouse kekotak Cell bagian kanan bawah
4. Tekan dan geser mouse kearah bawah sampai dngan cell yang kita butuhkan

Dengan empat langkah diatas maka rumus yang tadi kita buat akan muncul didalam cell yang menggunakan AutoFill.

Selanjutnya apakah ada perbedaan pada hasil AutoFill dengan copy dan paste rumuas seperti biasa ?

Hasil pada AutoFill rumus ini sama dengan hasil pada copy dan paste, dalam kotak AutoFill terdapat tiga pilihan yang dapat kita gunakan yaitu sebagai berikut :

• Copy cells : AutoFill akan copy dan paste isi serta format dari cell yang paling atas
• Fill Formatting Only : AutoFill hanya akan copy dan paste format cell yang palign atas saja
• Fill Without Formatting : AutoFill hanya akan copy dan paste isi cellnya saja tanpa format

Dalam AutoFill untuk rumus ini ada hal penting yang harus kita ketahui.

Ini tentang penggunaan Cell Absolut dalam rumus yang akan kita pindahkan dengan AutoFill.

Jika rumus tersebut mengubah cellnya menjadi absolut maka hasil dari AutoFill tidak akan mengubah alamat cellnya.

Sedangkan jika rumus dalam cell tersebut tidak menggunakan cell absolut maka posisi cell dalam rumusnya akan berubah atu bergeser dari cell awal.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menggunakan AutoFill pada deret angka dan rumus dalam Excl.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.