Apa yang harus dilakukan untuk membuka File yang lupa kita simpan di Microsoft Excel

Diposting oleh Eman Mendrofa

Terkadang kita dibuat kesal oleh karena secara tidak disengaja file atau dokumen word yang sedang kita ketik hilang begitu saja dan tidak sempat disimpan.

Mungkin karena aplikasi word yang sedang crash [not responding] sehingga dengan terpaksa harus berhenti. Atau bisa saja karena saat pengetikan sedang berlangsung tiba-tiba saja lampu listrik mendadak padam.

Padahal isi dokumen yang kita ketik sangat penting dan tidak memungkinkan membuat susunan kata-kata seperti sebelumnya jikalau terpaksa harus mengulang kembali pengetikannya seperti sedia kala.

Melalui artikel ini saya akan memberikan sebuah tips bagaimana cara mengembalikan file/dokumen microsoft office word, excel atau power point yang belum sempat tersimpan bisa kita dapatkan secara utuh sehingga kita tidak perlu lagi mengetiknya dari awal.

Kita akui bersama bahwa aplikasi microsoft office word, excel atau power point sering kali kita gunakan untuk keperluan pengetikan dokumen-dokumen penting seperti membuat surat, membuat makalah, membuat skripsi, membuat laporan, menghitung dan mengolah data, membuat tabel, membuat presentasi dan penyajian data dan keperluan serupa lainnya.

Selain mudah digunakan, aplikasi microsoft office juga menyediakan berbagai fitur yang memanjakan pengguna. Tak heran bila aplikasi besutan Microsoft ini disukai bahkan memiliki jumlah pengguna yang luar biasa sangat banyak.

Salah satu fitur yang tersedia dan cukup disenangi pengguna adalah fitur Save AutoRecover yang lumayan mumpuni.

Bagaimana tidak?? dengan kehadiran fitur ini dokumen word, excel atau power point yang secara kebetulan belum kita simpan tetapi tiba-tiba komputer kita mati oleh karena lampu listrik padam, dokumen tersebut masih bisa kita kembalikan.

Secara umum fitur Save AutoRecover secara otomatis akan menyimpan dokumen office yang sedang sobat buat setiap 10 menit sekali dengan ekstensi [format file] .asd atau Auto Save Document

Jadi, bila sobat sudah bekerja menggunakan aplikasi office lebih dari 10 menit, kemudian secara mendadak komputer sobat bermasalah dan dengan terpaksa berhenti atau tiba-tiba saja lampu padam sementara dokumen penting yang sedang sobat ketik belum disimpan sama sekali maka sobat bisa mengembalikan dokumen tersebut dengan utuh.

Waktu 10 menit ini sudah menjadi default saat menginstal aplikasi office pertama kali. Tapi tenang saja teman-teman, waktu penyimpanan secara otomatis ini masih bisa kita ubah kok, beginilah caranya.

Bila sobat merasa bahwa waktu penyimpanan otomatis ini terlalu lama, mungkin karena kondisi tempat tinggal sobat yang sering mengalami gangguan sehingga menyebabkan keseringan lampu listrik padam atau komputer sobat yang sudah mulai menua dan sering mengalami crash.

Nah, sobat bisa mengubahnya dengan rentang waktu yang lebih sedikit untuk mewanti-wanti agar terhindar dari hal-hal yang tidak kita inginkan.

Langsung saja begini caranya.

1 Bukalah aplikasi microsoft office word, excel, dan power point teman-teman. Bagian artikel ini saya kasi contoh menggunakan aplikasi Ms Office Excel 2013.

Pada dasarnya cara yang saya jelaskan melalui aplikasi Ms Office Excel 2013 ini tidak jauh beda dengan aplikasi word dan power point 2007, 2010, 2016 dan versi lainnya

2 Setelah aplikasi excel terbuka, klik menu FILE yang ada disudut kiri atas.

3 Akan muncul sebuah bilah disebelah kiri layar, lalu pilih Options.

4 Dijendela Excel Options yang tampil, klik bagian Save yang ada dibagian kiri jendela.

5 Perhatikan bagian kanan jendela [kotak warna merah]. Pada sub bagian Save Workbooks terdapat kotak yang sudah tercentang dan disebelah kanannya ada tulisan Save AutoRecover information every 10 minutes yang artinya kurang lebih simpan informasi pemulihan otomatis setiap 10 menit.

Waktu 10 menit ini bisa teman-teman ubah. Misalnya diubah menjadi 5 menit sekali. Hapus angka 10 kemudian ketik angka 5. Ini artinya bahwa pemulihan otomatis akan dilakukan setiap 5 menit sekali.

Silahkan sobat isi waktu sesuai kebutuhan teman-teman. Rentang waktunya semakin kecil maka semakin sering pula penyimpanan otomatis dilakukan oleh aplikasi excel.

6 Jika sudah selesai, jangan lupa klik OK untuk menyimpan dan mengakhiri.

Tips: bila laptop/komputer teman-teman mempunyai spesifikasi standar baiknya jangan gunakan rentang waktu yang singkat karena akan membuat aplikasi Ms Office teman-teman bisa crash

Biasanya file atau dokumen yang disimpan secara otomatis akan disimpan disebuah tempat yang cukup aman.

Bagi yang awam tentu akan kesulitan mencari keberadaan file ini. Nah, melalui artikel ini saya akan uraikan langkah-langkahnya.

Pada bagian artikel ini saya menggunakan contoh aplikasi Ms Office Word. Untuk aplikasi excel dan power point pada dasarnya langkah-langkahnya sama saja.

1 Bukalah ms office word teman-teman, lalu klik menu FILE, selanjutnya pilih Open kemudian klik Recent Documents.

2 Gulir mouse hingga bagian paling bawah. Sobat akan menemukan sebuah tombol Recover Unsaved Document. Kliklah pada tombol tersebut.

3 Akan tampil sebuah jendela yang akan menampilkan daftar file word yang sudah disimpan secara otomatis. Silahkan sobat cari dokumen yang dibutuhkan.

Jika sudah dapat, klik nama file kemudian pilih Open untuk membuka dokumen tersebut.

4 Sekarang dokumen terakhir yang sobat kerjakan akan ditampilkan dilayar monitor. Sobat bisa melanjutkan untuk mengedit atau bisa juga dengan langsung menyimpannya di folder yang mudah sobat cari.

1 Buka aplikasi word 2010. Pilih menu FILE, lalu klik Recent.

2 Lihat bagian bawah Recent Places, disitu terdapat tombol Recover Unsaved Document. Klik tepat pada tombol tersebut.

3 Pada jendela yang muncul, silahkan sobat cari kemudian pilih dokumen yang dibutuhkan lalu klik Open untuk membuka dokumen tersebut.

4 Lembar kerja word terakhir akan terbuka. Segeralah simpan dokumen tersebut.

1 Buka aplikasi Word 2007. Kemudian klik Tombol Microsof Office Word disebelah kiri atas. Lanjutkan dengan memilih Word Options.

2 Akan muncul Jendela Navigasi, kemudian klik Save.

3 Pada jendela dialog lokasi penyimpanan file AutoRecover, cari apakah ada file atau dokumen yang dibutuhkan. Jika dapat, silahkan catat nama file serta lokasi penyimpanannya [bisa juga dengan copy paste], Jangan lupa klik Batalkan untuk mengakhiri.

4 Tutup aplikasi word 2007.

5 Buka lokasi penyimpanan file yang sudah dicatat tadi melalui windows explorer.

6 Cari nama file, biasanya ber-ekstensi .asd

7 Silahkan klik dua kali untuk membuka dokumen tersebut. Silahkan dicek ataupun meneruskan pengeditan. Jika sudah selesai, simpanlah dengan segera.

Itulah beberapa langkah cara mengembalikan dokumen di microsoft office word yang belum sempat disimpan.

Cara-cara di atas tidak jauh beda penerapannya dengan aplikasi excel dan power point yang sejenis.

Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel 2016 untuk Mac PowerPoint 2016 untuk Mac Excel untuk Mac 2011 PowerPoint untuk Mac 2011 Lainnya...Lebih sedikit

AutoRecover, fitur yang tersedia di beberapa aplikasi Office, mencoba memulihkan file secara otomatis dalam Kejadian aplikasi atau sistem mengalami crash. Hal ini dilakukan dengan menyimpan salinan file secara berkala di latar belakang.  Secara default, AutoRecover menyimpan file pemulihan setiap 10 menit.

Penting: Jangan gunakan AutoRecover sebagai pengganti menyimpan file Anda secara teratur dengan menggunakan Simpanotomatis [Lihat di bawah] atau dengan mengklik simpan

. Menyimpan file Anda secara berkala merupakan cara terbaik untuk mempertahankan pekerjaan Anda.

Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengatur seberapa sering file Pemulihanotomatis disimpan. Misalnya, jika Anda mengatur AutoRecover untuk disimpan setiap 5 menit, Anda bisa memulihkan informasi lainnya dalam acara shutdown yang tidak diharapkan — seperti dari pemadaman listrik — dibandingkan jika diatur untuk menyimpan setiap 10 atau 15 menit.

Jika Anda menyimpan file secara manual, file AutoRecover sebelumnya akan dihapus karena Anda baru saja menyimpan perubahan.

Simpan otomatis adalah fitur berbeda yang secara otomatis menyimpan file Anda saat Anda bekerja-sama seperti jika Anda menyimpan file secara manual-sehingga Anda tidak perlu khawatir menyimpan saat dalam perjalanan. Di Mac, Simpan otomatis tersedia di Excel, Word, dan PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac pelanggan. Saat Simpan otomatis diaktifkan pada file AutoRecover jarang diperlukan.

Untuk informasi selengkapnya Lihat: apa itu Simpan otomatis?

Biasanya, aplikasi akan memulihkan pekerjaan Anda secara otomatis pada kali berikutnya Anda membuka aplikasi setelah kegagalan daya atau shutdown tak terduga lainnya dengan mendeteksi bahwa ada file AutoRecover dan membukanya secara otomatis.  Jika Anda ingin menyimpan file yang dipulihkan, Anda harus segera menyimpannya sebelum menutup atau mengeditnya.

Jika Anda ingin menemukan file yang diautoretutupi di komputer Anda, Beralihlah ke Finder, lalu klik buka > masuk ke folder [atau tekan SHIFT + COMMAND + G] dan masukkan jalur folder yang sesuai dari tabel di bawah ini. Ganti dengan nama pengguna Anda:

Excel	/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint	/Users//Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/data/Library/Preferences/AutoRecovery
Word	/Users//Library/Containers/com. Microsoft/data/pustaka/preferensi/AutoRecovery

Catatan: 

• Folder AutoRecovery adalah folder tersembunyi, jadi Anda mungkin tidak melihatnya jika Anda hanya mencoba menavigasi ke dalam Finder. Gunakan alat buka folder dan masukkan jalur lengkap untuk berkeliling ini.

• Jika Anda menutup file dan mengklik Jangan Simpan, file AutoRecover akan dihapus karena Office mengasumsikan bahwa semuanya sudah OK dan file autorecover tidak diperlukan.

Catatan: Di Excel, dimulai dengan versi 16,38, Anda tidak bisa mengatur interval penyimpanan AutoRecover. Excel secara otomatis mengoptimalkan interval untuk memberi kesempatan terbaik untuk memulihkan file tanpa menyimpan begitu sering sehingga mengganggu pekerjaan Anda. 

1. Pada menu Word atau PowerPoint , klik preferensi.

2. Klik simpan

   .

3. Dalam kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis, masukkan seberapa sering Anda ingin program tersebut menyimpan dokumen.

Catatan: Lokasi file AutoRecover tidak bisa diubah di Excel atau PowerPoint. Untuk file AutoRecover aplikasi tersebut disimpan dalam folder yang kami cantumkan di atas.

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah pengaturan pribadi, klik lokasi file

   .

3. Di bawah Lokasi file, klik Pulihkan Otomatis file, lalu klik Ubah.

4. Temukan lokasi penyimpanan file otomatis yang diinginkan, kemudian klik Buka.

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah penulisan dan alat pemeriksaan, klik

   umum .

3. Pastikan bahwa kotak centang Konfirmasi konversi format file pada saat Buka telah dipilih, lalu tutup kotak dialog Umum.

4. Klik File, Buka.

5. Pada menu Buka di bagian kanan bawah, pilih Pulihkan Teks.

6. Buka dokumen.

Ketika selanjutnya Anda membuka aplikasi, file dalam folder Pemulihan Otomatis akan tercantum dalam daftar Buka Terbaru. Atau Anda bisa menemukannya dengan masuk ke buka > masuk ke folder [atau menekan SHIFT + COMMAND + g] dan memasukkan "/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"

Catatan: Jika Anda menutup file dan mengklik Jangan Simpan, file akan dihapus dari folder Pemulihan Otomatis.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah output dan berbagi, klik Simpan

   .

3. Di kotak SimpanOtomatis atau PemulihanOtomatis informasi setiap, masukkan seberapa sering Anda ingin Word menyimpan dokumen.

Mengubah tempat untuk menyimpan file secara otomatis

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah pengaturan pribadi, klik lokasi file

   .

3. Di bawah Lokasi File, klik file PemulihanOtomatis, lalu klik Modifikasi.

4. Cari lokasi tempat Anda menyimpan file secara otomatis, lalu klik Pilih.

Memulihkan teks dari file yang rusak

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah penulisan dan alat pemeriksaan, klik

   umum .

3. Pastikan bahwa kotak centang Konfirmasi konversi saat Dibuka telah dipilih, lalu klik OK.

4. Pada Toolbar standar , klik buka

   .

5. Pada menu pop-up Aktifkan, klik Pulihkan Teks dari Semua File.

6. Buka dokumen. 

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis

1. Pada menu PowerPoint, klik Preferensi.

2. Klik simpan

   , pilih kotak centang simpanotomatis atau Pulihkan informasi otomatis , lalu masukkan seberapa sering Anda ingin PowerPoint menyimpan presentasi.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Mengubah seberapa sering file disimpan secara otomatis

1. Pada menu Excel, klik Preferensi.

2. Di bawah berbagi dan privasi, klik Simpan

   .

3. Pilih kotak centang SimpanOtomatis atau PemulihanOtomatis informasi setiap, lalu masukkan seberapa sering Anda ingin Excel menyimpan buku kerja.

Apa itu Simpan Otomatis?