Komputer Akuntansi – Annisa Ratna Sari, M.S.Ed Menangani Transaksi Akuntansi dengan Program Aplikasi MYOB Plus ver. 18 Ed
1.1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
Langkah – langkah yang harus dilakukan : 1. Klik tombol start 2. Pilih all program Myob Accounting 18+ Myob Accounting Plus 18 Ed 3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses a. Open, untuk membuka data Myob yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 18 ini e. Exit, untuk mengakhiri program Myob 4. klik tombol create, klik next 5. Masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next Note: UEN=ijin usaha GST=NPWP 6. Masukkan informasi akuntansi, dan klik next bila sudah selesai. Note: current financial year= periode akuntansi untuk entri data transaksi last month of financial year= akhir periode pencatatan keuangan conversion month= bulan awal periode pencatatan keuangan number of accounting period= jumlah bulan periode akuntansi 7. Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next. 8. Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening, apakah akan memakai daftar rekening yang sudah disediakan MYOB, mengimpor dari tempat lain atau membuat sendiri. Kita pilih memakai daftar rekening dari MYOB opsi pertama. Lalu klik next9. Isikan retail pada industry classification dan computer dealer pada business type.
Kemudian klik Next. 10. Atur folder dimana anda akan meletakkan file MYOB yang sedang Anda buat saat ini. Jika sudah klik next 11. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai. Lalu klik Setup Assistance. Akan muncul jendela Easy Setup Assistant. Komputer Akuntansi – Annisa Ratna Sari, M.S.Ed1.2. Mengakhiri Program Myob Accounting V 18
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut: 1. Klik fileExit 2. Kotak dialog konfirmasi untuk membackup file, klik tombol no1.3. Membuka File
1. Buka program Myob Accounting V 18 2. Pada kotak informasi klik tombol open 3. Pada bagian look ini pilih drive di mana file disimpan 4. Pilih file dokumen dan klik tombol open 5. Selanjutnya file akan tampil.1.4. Membuat daftar rekening
MYOB [ Minding Your Own Business] adalah paket program komputer akuntansi yang dibuat secara terpadu. Program ini dibuat oleh perusahaan pembuat software : Data Tech Software Pty. Ltd. Austrlia. MYOB ini dapat digunakan untuk pembukuan berbagai jenis usaha baik usaha besar maupun usaha kecil. Program ini digunakan untuk pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat seperti pemasukan daftar akun, pengaturan [setup], mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada pembuatan laporan keuangan ; neraca, laba rugi dan sebagainya.
Nah kalau kita sudah tahu pengertian dan kegunaan aplikasi MYOB sekarang tinggal bagaimana cara menginstall program tersebut pada komputer atau laptop kita. Berikut langkah langkah install MYOB :
LINK UNDUH –> MYOB_SG_Accounting_V18
LINK UNDUH –> MYOB_AccountRight_Plus_v19.6.1
tautan link unduh file setup master
Baca Juga :
- Cara mengunduh file dari Safelinku.com
- Silahkan download file aplikasi salah satu versi MYOB diatas.
- Kemudian ekstrak filenya di folder yang sudah Anda tentukan pada komputer Anda.
- Klik dua kali pada aplikasi [nama aplikasi cth: MYOB_SG_Accounting_V18.exe]
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Preparing to Install… Tunggu sampai selesai.
4. Kemudian klik tombol Next pada kotak dialog yang muncul berikutnya.
5. Selanjutnya pada kotak dialog Licence Agreement, pilih opsi yang pertama “I accept the terms of the licence agreement“. Lalu klik tombol Next.
6. Pada kotak dialog Install Type, pilih opsi “Typical” dan kemudian klik tombol Next.
7. Klik tombol Next pada kotak dialog selanjutnya ini.
8. Klik tombol Next kembali pada kotak dialog selanjutnya ini.
9. Kemudian proses instalasi aplikasi akan berjalan dan tunggu sampai proses instalasi selesai.
10. Setelah semua proses selesai, maka pilih “Yes, I want to restart my computer now” untuk me-restart komputer. Dan kemudian klik tombol Finish. Proses instalasi MYOB v18 telah selesai dan aplikasi sudah dapat digunakan.
122,931 total views, 219 views today
Apabila Anda telah menginstal program MYOB, ikon program ini akan terlihat pada desktop komputer. Gambar yang dilingkari dibawah ini memperlihatkan ikon tersebut. Untuk membuka program MYOB, Anda hanya harus mengklikdobel ikon tersebut.
Setelah ikon MYOB di klik ganda, tampilan yang muncul di layar komputer akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
·
Adapun fungsi-fungsi dari beberapa
ikon yang ada pada beranda MYOB antara lain:
a.
Menu Open [Membuka Data Lama
Perusahaan]
Untuk membukadata perusahaan lama yang sudah pernah dibuat, lakukanlah klik pada teks Open [lihat pada gambar1.2]. Selanjutnya, pada kotak dialog yang muncul, carilah dokumen nama perusahaan yang ingin dibuka kembali. Pastikan Anda mengetahui nama tempat [direktori] penyimpanan data tersebut. Kemudian klik open. Lalu kemudian akan muncul gambar 1.3 dan kemudian akan muncul box terakhir dan klik “ No”
b.
Create [Membuat Data Baru
Perusahaan]
Untuk membuat Data Perusahaan baru, lakukanlah klik pada teks Create pada Gambar 1.2. Langkah ini akan memunculkan Gambar 1.4. kemudian, kliklah tombol Next dan ikutilah langkah-langkah untuk membuat data baru.
c. Explore [ Melihat Contoh Data Perusahaan ]
Untuk melihat-lihat contoh data perusahaan yang disediakan dalam program MYOB, lakukanlah klik double pada teks Explore. Selanjutnya, anda akan diminta untuk memasukkan password. Namun, abaikan saja permintaan ini dan lanjutkan dengan meng klik tombol OK. Setelah itu, ikutilah petunjuk-petunjuk yang ada sampai anda menemukan contoh data perusahaan yang telah di sediakan.
2. Menutup Program MYOBUntuk keluar dari program MYOB, lakukanlah klik pada tulisan Exit.
3. Cara Membuat Akun dalam MYOB
Dalam pengelompokan akun, MYOB sedikit berbeda dengan teori Akuntansi hal ini
demi tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda
perhatikan :
a . Jumlah Digit Akun
Akun [ Account ] dalam MYOB terdiri dari 5 digit [X.XXXX].
b. Tipe Akun [ Account Type ]
MYOB membagi 8 kelompok Akun, yaitu :
1. ASSETS : Kelompok Aktiva
2. LIABILITY : Kelompok Kewajiban
3. EQUITY : Kelompok Ekuitas
4. INCOME : Kelompok Penghasilan atau Penjualan
5. COST OF SALES : Kelompok Harga Pokok Penjualan
6.
EXPENSE : Kelompok Beban
8. OTHER INCOME : Kelompok Penghasilan Lain-Lain
Catatan : MYOB tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan Akun.
4. Pengenalan dan Sistem Kerja MYOB
· Penentuan Type Header dan Detail
Pada saat membuat akun baru, Anda dihadapkan pada dua pilihan jenis akun, yaitu Header dan Detail. Header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun anak, biasanya untuk jenis akun kelompok. Sedangkan Detail digunakan untuk setiap akun yang tidak memiliki anak akun lagi, biasanya untuk akun sub kelompok.
· Penentuan Level Akun
· Mengatur Level Akun : klik Up untuk geser kiri. Dan klik Down untuk geser kanan.