Satu hal tidak kalah penting dalam belajar MS Excel yaitu kita harus memahami macam-macam operator yang ada di Excel. Hal ini dikarenakan rumus dan fungsi tersebut sifatnya saling berkesinambungan. Artinya, kita tidak bisa menggunakan rumus dan fungsi jika kita tidak memasukkan operator di dalamnya.
Ada banyak operator yang ada pada Excel. Operator-operator tersebut dapat dikelompokkan menjadi 4 bagian yaitu operator aritmatika, operator logika [perbandingan], operator referensi serta tingkatannya. Yang dimaksud operator tersebut yaitu berupa tanda atau simbol yang menjadi operasi hitung dalam Microsoft Excel dan memiliki output yang berbeda-beda sesuai dengan kegunaanya masing-masing.
Agar kita tahu mengenai macam-macam operator dalam Ms Excel baik itu operator aritmatika, perbandingan, referensi dan penggabungan.
Operator Aritmatika di Microsoft Excel
Dilihat dari namanya yaitu aritmatika, operator jenis ini digunakan untuk perhitungan dasar matematika seperti rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian di Excel. Supaya lebih jelas tentang apa saja operator aritmatika itu beserta tanda yang digunakan lihat tabel berikut!
Operator AritmatikaFungsiContohHasil| + [Plus] | Penjumlahan | 1+2 | 3 |
| – [Minus] | Pengurangan | 5-2 | 3 |
| * [Asterik] | Perkalian | 7*2 | 14 |
| / [Garis Miring] | Pembagian | 20/5 | 4 |
| % [Persen] | Persentase | 50% | 0.5 |
| ^ [Caret] | Perpangkatan | 5^2 | 25 |
Sekedar pengingat, jangan lupa untuk selalu menambahkan tanda = [sama dengan] di awal ketika kita menggunakan operator tersebut. Jika tanda sama dengan tidak ditambahkan maka akan dikenal sebagai teks bukan sebagai rumus. Sehingga tidak akan keluar hasil perhitungannya.
Operator Perbandingan di Microsoft Excel
Selanjutnya ada yang namanya operator perbandingan atau biasa juga disebut dengan operator logika. Operator ini digunakan untuk membandingkan antara dua nilai yang ada dan hasilnya nanti berbentuk nilai logika yaitu TRUE atau FALSE.
Jika nanti hasil perbandingan nilainya benar maka hasil yang akan ditampilkan adalah TRUE. Sebaliknya jika hasil perbandingannya bernilai salah, maka hasil yang keluar adalah FALSE. Inilah bentuk-bentuk operator perbandingan beserta contohnya!
Operator PerbandinganPenjelasanContohHasil| = | sama dengan | 10=100 | FALSE |
| > | lebih besar dari | 100>10 | TRUE |
| =9 | TRUE | ||
| 0,B20,B450],TRUE,FALSE] | IF A6 [25] NOT [tidak] lebih besar dari 50, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini, 25 tidak lebih besar dari 50, sehingga rumus mengembalikan TRUE. | ||
| =IF[NOT[A7="Red"],TRUE,FALSE] | IF A7 [“Biru”] NOT [tidak] sama dengan “Merah”, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. |
Perhatikan bahwa semua contoh memiliki tanda kurung tutup setelah kondisi rumus masing-masing dimasukkan. Sisa argumen True/False disisakan sebagai bagian dari pernyataan IF luar. Anda juga dapat mengganti Teks atau nilai Numerik agar nilai TRUE/FALSE dikembalikan dalam contoh.
Berikut beberapa contoh penggunaan AND, OR dan NOT untuk mengevaluasi tanggal.
Berikut rumus yang dieja sesuai dengan logikanya:
Rumus
Deskripsi
| =IF[A2>B2,TRUE,FALSE] | IF A2 lebih besar dari B2, mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. 12/03/14 tidak lebih besar dari 01/01/14, sehingga rumus mengembalikan TRUE. |
| =IF[AND[A3>B2,A3B2,A4B2],TRUE,FALSE] | IF A5 tidak lebih besar dari B2, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini, A5 lebih besar dari B2, sehingga rumus mengembalikan FALSE. |
Anda juga dapat menggunakan AND, OR dan NOT untuk menetapkan kriteria Pemformatan Bersyarat dengan opsi rumus. Ketika melakukan hal ini Anda dapat menghilangkan fungsi IF dan menggunakan AND, OR dan NOT sendiri.
Dari tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru. Berikutnya, pilih opsi “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat”, masukkan rumus dan terapkan format pilihan Anda.
Menggunakan contoh Tanggal sebelumnya, berikut hasil rumusnya.
Rumus
Deskripsi
| =A2>B2 | Jika A2 lebih besar dari B2, format sel, jika tidak, tidak melakukan apa-apa. |
| =AND[A3>B2,A3B2,A4B2] | Jika A5 NOT [tidak] lebih besar dari B2, format sel, jika tidak, tidak melakukan apa-apa. Dalam hal ini, A5 lebih besar dari B2, sehingga hasil mengembalikan FALSE. Jika Anda akan mengubah rumus menjadi =NOT[B2>A5] rumus akan mengembalikan TRUE dan sel akan diformat. |
Catatan: Kesalahan umum adalah memasukkan rumus Anda ke dalam Pemformatan Bersyarat tanpa tanda sama dengan [=]. Jika melakukan hal ini, Anda akan melihat dialog Pemformatan Bersyarat menambahkan tanda sama dengan dan tanda kutip di rumus, ="OR[A4>B2,A4