MENGAPA PERLU MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI PADA PERUSAHAAN
Sistem informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam Suatu Perusahaan, semakin pesat perkembangan suatu perusahaan maka sistem informasinya juga mempunyai peranan yang semakin penting. Tuntutan keberadaan sistem informasi yang semakin baik adalah akibat adanya tuntutan perkembangan perusahaan, perkembangan teknologi, kebijakan pemerintah, perubahan prosedur serta tuntutan kebutuhan informasi.
Adapun pengertian pengembangan sistem informasi, adalah:
1. Menyusun suatu sistem baru yang lebih baik untuk menggantikan atau memperbaiki sistem yang sudah ada agar lebih baik dan informatif.
HAL YANG MEMPENGARUHI ADANYA PENGEMBANGAN SISTEM PADA PERUSAHAAN
Ada beberapa hal yang mempengaruhi perlunya pengembangan sistem pada suatu perusahaan.
- Adanya permasalahan atau trouble pada sistem yang lama
- Adanya perintah atau instruksi dari pimpinan atau pemerintah untuk mengganti sistem
- Adanya perkembangan teknologi yang lebih baik dan dapat membantu perusahaan
TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Ada 6 tahap yang umumnya dilakukan pada pengembangan sistem informasi yaitu Perencanaan, Analisis, Desain, Kontruksi, Implementasi dan Pasca Implementasi
Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap perencanaan pengembangan sistem harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi informasi [TI], rencana membangun gedung kantor 15 tingkat dan sebagainya.
Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap perencanaan pengembangan sistem harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi informasi [TI], rencana membangun gedung kantor 15 tingkat dan sebagainya.
Tim teknologi informasi bekerja sama dengan tim bisnis atau manajemen melakukan perancangan komponen-komponen sistem terkait. Tim teknologi informasi akan melakukan perancangan teknis dari teknologi informasi yang akan dibangun, seperti sistem basis data, jaringan komputer, teknik koversi data, metode migrasi sistem, dan sebagainya.
Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan.
Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan.
Seperti halnya sumber daya yang lain, sistem informasi akan mengalami perkembangan di kemudian hari. Hal-hal seperti modifikasi sistem, berpedoman ke sistem lain, perubahan hak akses sistem, penanganan terhadap fasilitas pada sistem yang rusak, merupakan contoh dari kasus-kasus yang biasanya timbul dalam pemeliharaan sistem. Disinilah diperlukan dokumentasi yang memadai dan pemindahan pengetahuan dari pihak penyusun sistem kepengguna untuk menjamin terkelolanya dengan baik proses-proses pemeliharaan sistem.
Dari perspektif manajemen, tahap pasca-implementasi adalah berupa suatu aktivitas di mana harus ada personil atau divisi yang dapat melakukan perubahan atau modifikasi terhadap sistem informasi sejalan dengan perubahan kebutuhan bisnis yang dinamis.
sumber :
Mengapa Perlu Pengembangan Sistem
//goindoti.blogspot.com/2016/08/pengembangan-sistem-informasi.html
Anda tentunya sudah tidak asing lagi dengan kalimat Sistem Informasi bukan? Setidaknya Anda pasti pernah mendengarnya meski pun tidak secara langsung bergelut di dalam bidang tersebut. Sistem informasi ini merupakan kumpulan dari komponen yang saling bekerjasama mengelola informasi dalam bentuk data sehingga dapat diproses menjadi lebih mudah untuk berbagai kemudahan dalam sebuah organisasi. Dengan adanya pengelolaan data yang berbasis digital ini memungkinkan segala keputusan juga bisa dibuat dengan lebih mudah sehingga dengan demikian tentunya memudahkan setiap orang dalam bekerja. Bagi Anda yang belum mengetahui seberapa pentingnya penggunaan system informasi dalam sebuah organisasi, simak beberapa informasinya berikut ini !
Hemat Biaya
Bagaimana bisa menggunakan system informasi dikatakan hemat biaya? Memang pada awalnya Anda akan membutuhkan biaya saat pertama kali hendak menggunakan system informasi yang baru, namun jika dipikirkan kembali, sebenarnya semua biaya yang Anda keluarkan di awal penggunaannya itu tidak seberapa jika dibandingkan dengan biaya yang perlu Anda keluarkan saat Anda belum menggunakan system informasi digital. Saat semua data dikelola secara manual maka Anda harus mengeluarkan biaya tenaga kerja yang akan mengelolanya, belum lagi alat tulis kantor [ATK] seperti kertas dan tinta yang harus dikeluarkan. Namun dengan system informasi digital berupa aplikasi atau software yang digunakan maka Anda bisa lebih hemat dan memangkas semua kebutuhan biaya tersebut dalam jangka waktu yang panjang.
Layanan Semakin Berkualitas
Sistem informasi ini juga sering kali dikaitkan sebagai solusi dari permasalahan layanan public. Sering kali banyak masyarakat yang mengeluh karena layanan yang diberikan oleh sebuah instansi publik tidak cukup baik sehingga dengan demikian menyusahkan masyarakat. Nah dengan adanya system informasi berbasis internet atau digital yang bisa diakses secara online maka tentunya akan membuat pelayanan public itu diperbarui menjadi lebih baik lagi, sehingga dengan demikian proses pelayanan public bisa berjalan dengan lebih cepat dan tidak membuat masyarakat mengantri terlalu lama. Hal ini contohnya sering terjadi di rumah sakit, saat tidak ada system informasi yang digunakan maka membuat pasien yang hendak berobat mengalami kendala karena harus mengantri lama saat sedang sakit.
Daya Saing Lebih Baik
Dengan adanya system informasi yang baik di dalam sebuah organisasi maka tentunya bisa menambah nilai atau daya saing sebuah organisasi menjadi lebih baik, karena dengan adanya system informasi yang digunakan itu maka kualitas layanan yang bertambah baik serta proses pengambilan keputusan yang lebih cepat menjadi keunggulan utama yang membuat organisasi Anda menjadi lebih terdepan dibandingkan dengan yang lainnya.
Penyimpanan Data Lebih Akurat
Untuk tujuan keuangan dan pemecahan masalah maka tentunya sebuah organisasi membutuhkan data yang akurat. Dengan adanya system informasi ini maka data-data dari waktu yang lama pun tentunya akan tersimpan dan terekam dengan baik sehingga dapat dicari lagi di kemudian hari untuk berbagai kebutuhan. Proses pencarian data yang cepat ini tentunya sangat menghemat waktu dan membantu organisasi dalam mengelola semua informasi.