Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan yang mudah digunakan [user friendly]. Sehingga software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.
Setelah mengetahui pengertian Microsoft Word pada artikel sebelumnya, kita juga harus mengetahui bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan aplikasi dan belajar MS Word dengan mudah. Pada artikel ini saya menggunakan tampilan Microsoft Word 2019. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Word beserta fungsinya.
1. Quick Access Toolbar [Toolbar Akses Cepat]
Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.
Fungsi toolbar akses cepat:
- Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen
- Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan.
- Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir.
- Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.
2. Title Bar [Baris Judul]
Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya.
Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse.
3. Window Management [Kontrol Jendela]
Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:
- Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word
- Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
- Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar.
- Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.
Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.
4. Ribbon
Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.
Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:
- Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default terdiri dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.
- Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut.
5. Ruler [Penggaris]
Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek [bisa gambar, table dan lain sebagainya]. Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.
Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman [tepat di bawah ribbon]. Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.
6. Worksheet [Lembar Kerja]
Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.
7. Kursor
Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.
Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.
8. Status Bar
Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:
- Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa [kursor] anda aktif.
- … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
- English [United States], yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut maupun sebagai pengejaan kata [spelling] terhadap teks yang diketik.
9. Page View [Tampilan Halaman]
Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.
Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:
- Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
- Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak [di print].
- Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
- Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out [atau klik tombol +] sedangkan seret ke kanan untuk zoom in [atau klik tombol -]
Bagaimana, apa kalian sudah mengenal betul bagian-bagian jendela dari ms word? Tentu jika kita terus mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada maka kita akan terbiasa menggunakannya.
Menyukai dunia fotografi dan teknologi. Pernah belajar teknik komputer dan jaringan.
Blogdope.com – Halo, Sahabat! Kita kembali bertemu pada seri postingan teknologi komputasi. Kali ini kita akan membahas tentang bagian-bagian pada aplikasi Microsoft Word 2007 dan fungsinya.
Pada artikel sebelumnya tentang sejarah perkembangan Microsoft Word [Baca: Mengenal Sejarah Perkembangan Aplikasi Microsoft Word], telah menjabarkan selengkapnya terkait pengembangan aplikasi Ms Word.
Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi komputasi dewasa ini, aplikasi MS Word yang termasuk ke dalam paket aplikasi Microsoft Office, telah mencapai versi 2019.
Jadi, nama resmi produk ini adalah Microsoft Office 2019.
Meskipun demikian, pada hampir setiap seri memiliki bentuk dan susunan yang sama. Perbedaan mendasar hanya berkisar tentang kemudahan menggunakan fiturnya saja.
Kita tidak akan membahas tentang versi terbaru Microsoft Word ini. Pokok bahasan kita adalah mengenal bagian-bagian aplikasi Microsoft Word 2007 serta fungsinya masing-masing.
Baca Juga : Penting Diketahui: Mengenal Sejarah Perkembangan Aplikasi Microsoft Excel
Bagian-bagian Aplikasi Microsoft Word 2007 dan Fungsinya
Untuk dapat mengenal bagian-bagian aplikasi Microsoft Word 2007, silahkan Anda lihat gambar di bawah ini.
Pada gambar di atas sekilas dapat terlihat bahwa keseluruhan menu dan ikon fitur aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Word 2007 terletak di bagian atas.
Bagian-bagian Aplikasi Microsoft Word 2007
Mari kita mulai pembahasan bagian-bagian aplikasi Microsoft Word 2007 ini satu demi satu secara berurutan. Perhatikan gambar berikut ini dengan saksama.
- Tombol Office: Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen, menutup, hingga mencetak dokumen.
- Quick Acces Toolbar: Berisi tool alat alat yang bisa dipakai dengan cepat dan bersifat umum.
- Customize quick access toolbar : Adalah rak alat alat yang bisa diatur isi alat alatnya.
- Menu Bar: Berisi perintah alat alat umum yang sudah berkelompok sesuai fungsinya. Di sini banyak menu yang bersifat umum. Misalnya Tab Home, Tab Insert, Tab layout.
- Pengatur jendela,
- Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
- Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
- Close adalah tombol untuk menutup jendela
- Lambang tab: Adalah tanda posisi kita berada di tab mana.
- Kotak dialog : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah tersimpan.
- View Ruler: Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.
- Ruler: Adalah penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal.
- Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
- Status Bar : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja, misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain lain.
- Halaman Kerja Ms Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis.
- Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
- Zoom in – out : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan
Fungsi Bagian-bagian Aplikasi Microsoft Word 2007
1. Bagian Title BarBagian Title Bar adalah bagian yang terdapat pada semua jenis aplikasi komputer. Title Bar menunjukkan nama dari aplikasi yang saat ini sedang berjalan pada komputer atas perintah pengguna.
Selain menyatakan nama aplikasi yang sedang berjalan, bagian Title Bar pada Microsoft Word 2007 juga mencantumkan nama berkas yang sedang terbuka.
Jika berkas terbuka adalah berkas baru yang belum pernah disimpan, maka secara standar akan bernama document-1.
2. Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar atau tombol akses cepat merupakan kumpulan tombol-tombol yang sekiranya banyak dipergunakan oleh pengguna.
Aplikasi Microsoft Word 2007 menyediakan bagian Quick Access Toolbar agar memudahkan pengguna meletakkan sekumpulan tombol yang sekiranya akan banyak dipergunakan nantinya.
Perhatikan gambar di bawah ini. Bagian yang bertanda kotak warna merah adalah Quick Access Toolbar.
Pengguna dapat dengan mudah melakukan perubahan dan kombinasi tombol Quick Access Toolbar pada aplikasi Microsoft Word 2007.
Bagian selanjutnya pada aplikasi Microsoft Word 2007 yang perlu kita ketahui adalah Tab Menu.
Tab menu merupakan bagian inti dari aplikasi Microsoft Word 2007 karena di dalamnya terdapat semua fitur dan fasilitas yang tersedia pada aplikasi ini.
Kenapa bagian ini disebut dengan Tab Menu?
Karena pada setiap menu yang ada pada aplikasi Microsoft Word 2007 ini di dalamnya terdapat menu-menu turunan yang jumlahnya sangat banyak dan bisa dipergunakan sesuai dengan kebutuhan para penggunanya.
Perhatikan gambar di bawah ini.
Bagian yang bertanda kotak warna merah itulah yang kita sebut dengan Tab Menu.
Secara standar bagian Tab Menu tidak bisa kita atur sesuai keinginan. Bagian ini telah diatur sedemikian rupa oleh pengembang aplikasi Microsoft Word 2007 sehingga memudahkan kita dalam menggunakannya.
Berikut penjelasan lengkap setiap menu yang terdapat pada bagian Tab Menu aplikasi Microsoft Word 2007.
- Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil di halaman depan. Ditampilkan di depan karena home menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing, clipboard. style.
- Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan obyek. Misalnya masukan gambar, tabel, simbol, header footer.
Page layout berisi segala sesuatu menu untuk mengatur halaman kertas anda. Misalnya Menu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
- References
Reference atau referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi data anda. Misalnya catatan kaki, citasi, table of content, index, bibliography dan lain-lain.
- Mailings
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop, membuat label. Dan semua berhubungan dengan email.
- Review
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data yang anda buat dihalaman tersebut. Misalnya Proofing comments, tracking, changes, compare, dan lain lain.
- View
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print review. Dan juga ukuran lembar kerja Anda.
Ribbon Menu merupakan bagian aplikasi Microsoft Word 2007 yang memuat sekumpulan ikon perintah-perintah aplikasi.
Setiap ikon mewakili satu buah perintah, dan telah dikelompokkan berdasarkan kategori fungsi sesuai menunya.
Perhatikan dengan seksama gambar berikut ini. Bagian yang bertanda kotak warna merah adalah Ribbon Menu.
Bagian Ribbon Menu dapat dikatakan memuat menu turunan dari Tab Menu.
Contoh ikon perintah yang terdapat pada Ribbon Menu misalnya: Ikon Bold [untuk menebalkan cetakan huruf], Font Color [memberi warna huruf], Font Style [menentukan jenis huruf], dan sebagainya.
5. Office ButtonBagian aplikasi Microsoft Word 2007 yang sama sekali tidak boleh terlewatkan oleh pengguna adalah Office Button.
Office Button terletak di sudut kiri atas aplikasi Microsoft Word 2007, dan memiliki porsi ukuran yang relatif lebih besar daripada ukuran ikon-ikon aplikasi di sekitarnya.
Aplikasi Microsoft Word menyediakan Office Button dengan harapan agar pengguna dapat semakin mudah melakukan pengolahan dokumen kerjanya.
Manakala Office Button di-klik oleh pengguna, maka akan tampil menu turunan yang berkaitan dengan pengolahan akhir sebuah dokumen Microsoft Word. Contoh: Print [untuk mencetak], Save as [menyimpan dan memberi nama dokumen], dan lain sebagainya.
Perhatikan gambar berikut ini.
Bagian yang bertanda kotak warna merah menunjukkan bagian Office Button.
6. Lembar Kerja
Lembar Kerja merupakan area di mana seorang pengguna akan bekerja dengan dokumennya. Pada bagian inilah seorang pengguna menuliskan, mengedit, memberikan pengaturan terhadap teks maupun obyek.
Sepintas bagian lembar kerja pada aplikasi Microsoft Word 2007 ini menyerupai selembar kertas kosong berwarna putih. Ya, memang demikian halnya.
Pengembang aplikasi Microsoft Word 2007 merancang aplikasi ini agar mendekati tampilan dokumen lembar kerja secara nyata.
7. Scroll Bar dan ZoomBagian berikutnya pada aplikasi Microsoft Word 2007 adalah Scroll Bar dan Zoom. Perhatikan gambar di bawah ini.
Scroll Bar merupakan bagian aplikasi Microsoft Word 2007 yang berwujud sebilah tombol memanjang dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan atau sebaliknya.
Bagian ini bermanfaat manakala seorang pengguna berkeinginan untuk menggulung layar lembar kerja atau dokumennya.
Sedangkan bagian Zoom terletak di pojok kanan bawah aplikasi Microsoft Word 2007. Bagian ini disediakan agar pengguna dapat mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja atau dokumen yang sedang diolah.
Bagaimana, mudah bukan?
Untuk mengukur sejauh mana pemahaman Anda mengenai bagian-bagian yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word 2007, silahkan berlatih mengerjakan soal-soal di bawah ini.
[DOWNLOAD / UNDUH SOAL MICROSOFT WORD 2007]
Nah, itulah bagian-bagian pada aplikasi Microsoft Word 2007 dan fungsinya yang perlu kita kenal dan pahami. Selalu ingat bahwa untuk dapat terampil dan mahir menggunakan aplikasi komputer satu-satunya hal yang perlu kita lakukan adalah terus berlatih.
Bagi Anda yang ingin memperdalam pengetahuan tentang tense dalam Bahasa Inggris, silahkan baca dan simak artikel berikut.
Selamat belajar, semoga sukses.
Terima kasih.