Sebutkan tiga dokumen pengajuan uang tunai atau dana kas kecil

Klik Untuk Melihat Jawaban

#Jawaban di bawah ini, bisa saja salah karena si penjawab bisa saja bukan ahli dalam pertanyaan tersebut. Pastikan mencari jawaban dari berbagai sumber terpercaya, sebelum mengklaim jawaban tersebut adalah benar. Selamat Belajar..#

Answered by dwifatimanur on Sat, 25 Jun 2022 19:20:33 +0700 with category Akuntansi and was viewed by 345 other users

Dokumen-dokumen Pengajuan Uang tunaiDokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formuli pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil [Petty Cash]memiliki form sebagai berikut :a. Formulir Pengajuan Uang TunaiForm atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan uang/dana kas kecil memiliki bentuk sebagai berikut:FORM PENGAJUAN DANA KAS KECILFormulir pengajuan dana kas kecil berisikan :1. Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit kerja tertentu2. Periode kas kecil : diisi untuk periode tanggal bulan tahun tertentu3. Dana awal kas kecil : diisi sejumlah uang tunai yang telah ditentukan4. Saldo : jika memang ada uang yang tersisa periode yang lalu masih tersisa maka diisi jika tidak ada saldo yang tersisa maka dikosongkan5. Kolom keterangan : diisi pengajuan uang tunai digunakan untuk apa6. Jumlah : diisi dengan jumlah uang tunai yang diajukan7. Total : jumlah keseluruhan uang tunai yang diajukan8. Disetujui oleh : petugas di unit kerja yang berwenang mengesahkan atau mengeluarkan pengajuan uang tunai9. Diterima oleh : petugas administrasi keuangan yang mengajukan pengajuan uang tunai Maaf kalo salah

Baca Juga: Coba Buat gambar ilustrasi berdasarkan cerita yang anda buat!​

Apa itu en.dhafi.link?

en.dhafi.link Merupakan Website Kesimpulan dari forum tanya jawab online dengan pembahasan seputar pendidikan di indonesia secara umum. website ini gratis 100% tidak dipungut biaya sepeserpun untuk para pelajar di seluruh indonesia. saya harap pembelajaran ini dapat bermanfaat bagi para pelajar yang sedang mencari jawaban dari segala soal di sekolah. Terima Kasih Telah Berkunjung, Semoga sehat selalu.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai

Bab 5. Pengelolaan Uang Tunai

Bab 5. Pengelolaan Uang Tunai

MEMBAWA UANG TUNAI SAAT MUDIK

UANG TUNAI TAK BERLAKU DI IRTI MONAS

Dokumen Kesanggupan Pembayaran Uang Muka

MANUAL PROCEDURE. Pengajuan Proses Uang Muka

PENYIAPAN DOKUMEN PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN REVOLVING

Insentif Uang Tunai dan Peningkatan Kinerja Kader Posyandu

Gambar 1

1. Sekretaris membuat permohonan pengajuan dana kas kecil [mengisis formulir pengajuan dana kas kecil] kepada bagian keuangan atau bendahara perusahaan.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 29 Jangan lupa melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.

2. Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekretaris menerima dana pengisian dana kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai / cek

3. Staff administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam Bukti Kas Masuk, ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekretaris dan kasir atau Bendahara serta diketahui atau disetujui oleh pimpinan serta dilampiri dengan fotokopi cek [bila menggunakan cek]. berilah nomor Bukti kas Masuk secara berurut.

Gambar 2

4. Catat pemasukan kas kecil ke dalam buku kas

5. Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti uang khusus yang berukuran kecil [cash box].

6. Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner

7. Sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai dengan keperluan atasan. Segala pengeluaran harus disertai dengan bukti-bukti transaksi yang valid seperti kuitansi, nota, faktur dll

8. Setiap terjadi pengeluaran, sekretaris harus mencatat pengeluaran tersebut ke dalam bukti kas keluar, kemudian satukan Bukti Kas Keluar tersebut dengan bukti transaksi seperti nota, kuitansi, dll. Beri nomor urut bukti berdasarkan tanggal

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 30

Gambar 3

9. Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar

10. Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar kedalam Buku Kas sesuai dengan sistem yang digunakan

11. Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner

12. Buat laporan pertanggung jawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti transaksinya. Laporan ini harus mendapat persetujuan pimpinan yang selanjutnya akan dilaporkan ke bagian keuangan untuk mendapatkan kembali pengisian dana kas kecil selanjutnya.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 31

Gambar 5

Gambar 6

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 32 Gambar 8

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 33

RANGKUMAN

Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formulir pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil [Petty Cash] adalah formulir pengajuan uang tunai, formulir penerimaan uang tunai dan formulir pengeluaran uang tunai. Pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan umumnya meliputi pengeluaran untuk pembayaran utang, dan operasional lainnya. Pembayaran digunakan dengan menggunakan kas kecil. Uang tunai atau dana kas kecil adalah sejumlah uang kas atau uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formulir pengajuan dana kas. Pengajuan uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil [Petty Cash]. Ada tiga macam dokumen pengajuan uang tunai yakni yang pertama adalah formulir pengajuan uang tunai. Lalu yang kedua ada furmulir penerimaan uang tunai, dan yang ketiga ada formulir bukti pengeluaran uang tunai.

Prosedur penanganan keuangan kas kecil yang ditangani oleh administrasi kantor bukanlah keuangan perusahaan dalam jumlah besar, melainkan keuangan terbatas yang digunakan untuk keperluan jabatan atasan atau pimpinan saja dan membantu kelancaran tugas-tugas atasan dalam jumlah relatif kecil. Staf administrasi kantor atau sekretaris mendapat dana tersebut dari kasir atau bendahara perusahaan yang bersangkutan.

Dalam mengelola dana kas kecil pada perusahaan atau organisasi seorang petugas keuangan [junior cashier] memerlukan beberapa perlengkapan seperti bukti transaksi penerimaan atau pengisian dana kas kecil [misalnya: cek], bukti transaksi dana yang dikeluarkan [dibelanjakan], peralatan menulis, alat hitung, formulir jurnal, dan formulir penerimaan serta pengeluaran atau mutasi dana kas kecil.

Sedangkan dokumen yang dibutuhkan antara lain seperti bukti kas keluar, cek, permintaan atau pengeluaran kas kecil, bukti pengeluaran kas kecil, dan permintaan pengisian kembali kas kecil.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 34

LATIHAN

Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang paling benar dari pertanyaan dibawah ini dengan menyilang [X] jawaban yang dianggap benar !

1. Pengajuan uang tunai/dana kas kecil sering juga disebut dengan istilah... a. Cash

b. Uang tunai c. Petty cash d. Kas kecil e. Jurnal

2. 1] Formulir pengajuan uang tunai/dana kas kecil 2] Formulir pengelolaan uang tunai

3] Formulir penerimaan uang tunai/dana kas kecil 4] Formulir bukti pengeluaran uang tunai/dana kas kecil 5] Formulir pengisian kembali uang tunai/dana kas kecil

Yang termasuk dalam dokumen-dokumen uang tunai/dana kas kecil adalah nomor... a. 1, 3, 4

b. 1, 2, 3 c. 3, 4, 5 d. 2, 3, 4 e. 1, 2, 5

3. Formulir pengajuan uang tunai dapat digunakan apabila... a. Telah membeli barang secara tunai

b. Uang tunai yang ada dalam kas kecil masih banyak c. Saldo yang ada masih banyak

d. Uang tunai yang ada dalam kas kecil sudah habis e. Terjadi transaksi yang dilakuakan secara kredit

4. Digunakan sebagai alat bukti penerimaan uang tunai yang diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan, merupakan fungsi dari...

a. Formulir pengajuan uang tunai b. Formulir penerimaan uang tunai c. Formulir bukti pengeluaran uang tunai

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 35 d. Formulir mutasi uang tunai/dana kas kecil

e. Formulir permintaan pengisian kembali kas kecil

5. Prosedur penanganan keuangan kas kecil yang ditangani oleh administrasi kantor bukanlah keuangan perusahaan dalam jumlah besar, melainkan keuangan terbatas yang digunakan untuk keperluan...

a. Bagian keuangan b. Bagian administrasi c. Bagian personalia d. Bagian produksi e. Pimpinan

6. dokumen yang dilampirkan oleh staf administrasi untuk membuat permohonan pengisian dana kas kecil kepada bagian keuangan adalah...

a. Jurnal khusus b. Laporan laba/rugi c. Neraca

d. Pembukuan kas kecil e. Laporan keuangan

7. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan, merupakan salah satu dari...

a. Fungsi kas kecil b. Jenis-jenis kas kecil c. Pengertian kas kecil

d. Batas maksimal dan minimal kas kecil e. Karakteristik kas kecil

8. Dalam sebuah perusahaan sebaiknya terdapat ... petugas pelaksana kas kecil [kasir kas kecil]. a. 2 b. 1 c. 3 d. 4 e. 5

9. Dalam pencatatan kas kecil terdapat dua metode pencatatan. Dua metode pencatatan tersebut adalah...

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 36 b. Metode imprest dan metode fluktuasi

c. Metode aktif dan metode pasif d. Metode statis dan metode dinamis e. Metode progress dan metode imprest

10. Formulir pengajuan uang tunai, formulir penerimaan uang tunai, dan formulir bukti pengeluaran uang tunai merupakan contoh dari...

a. Perlengkapan b. Peralatan c. Alat hitung d. Alat bukti e. Bukti transaksi Uraian

Jawab pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang jelas dan singkat ! 1. Sebut dan jelaskan beberapa karakteristik dari petty cash !

2. Coba gambarkan format dari :

a. Formulir pengajuan uang tunai/dana kas kecil b. Formulir penerimaan uang tunai/dana kas kecil c. Formulir bukti pengeluaran uang tunai/dana kas kecil

3. Sebutkan secara rinci mengenai prosedur penanganan kas kecil pada suatu perusahaan!

4. Sebut dan jelaskan transaksi apa saja yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil !

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 37

Kunci Jawaban

Kunci jawaban pilihan ganda : 1. C 2. A 3. D 4. B 5. E 6. D 7. E 8. A 9. B 10. A

Kunci jawaban uraian :

1. Petty Cash mempunyai beberapa karakteristik yaitu :

 Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlah nominal tertentu yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing - masing perusahaan menetapkan jumlah nominal yang berbeda beda sesuai dengan kebijakan dan skala operasional perusahaan.

 Digunakan untuk mendanai transaksi yang bernominal kecil yang rutin terjadi setiap hari, ribet juga kan kalau misalnya ada keperluan seperti keperluan ATK yang jumlahnya tidak seberapa dan tiap saat selalu keluar biayanya jika harus mengambil uang harus berprosedur prosedur dulu.

2. Formulir Pengajuan Uang Tunai/Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ...

Periode Kas Kecil : ...s/d...

Dana Awal kas Kecil : ...

Saldo : ...

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 38 Total

Disetujui oleh :... Diterima oleh :...

Tanggal : ... Tanggal : ...

Formulir Penerimaan Uang Tunai/Dana Kas Kecil BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Telah diterima dari: No. Voucher :………... Tanggal :………...

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui Oleh :…….. Diserahkan oleh :………. Diterima Oleh :………….

Formulir Bukti Penerimaan Uang Tunai/Dana Kas Kecil BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Telah diterima dari: No. Voucher :………... Tanggal :………...

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui Oleh :…….. Diserahkan oleh :………. Diterima Oleh :………….

3.

1] Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonan pengisian dana kas kecil [mengisi formulir pengajuan dana kas kecil] kepada bagian keuangan

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 39 atau bendahara perusahaan dengan melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.

2] Jika permohonan disetujui, pegawai administrasi kantor atau sekretaris menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek.

3] Staf administrasi kantor mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam Bukti Kas Masuk, ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekretaris dan kasir atau bendahara serta diketahui atau disetujui oleh pimpinan dari administrasi kantor atau sekretaris tersebut, serta dilampiri dengan fotokopi cek [bila menggunakan cek]. Berilah nomor Bukti Kas Masuk secara urut berdasarkan tanggal.

4] Catat pemasukan kedalam buku kas.

5] Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti uang khusus yang berukuran kecil, kemudian disimpan pada lemari yang dikunci.

6] Bukti Kas Masuk disimpan pada map ordner.

7] Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai dengan keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau sekretaris harus dapat mengelola dan mencatat penggunaan dana kas kecil sebaik-baiknya. Segala pengeluaran harus ada bukti-bukti pengeluaran yang dapat dipertanggungjawabkan serta sah menurut hukum.

8] Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus mencatat pengeluaran tersebut ke dalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas Keluar dengan bukti transaksi penggunaan uang seperti nota, faktur dan kuitansi. Berilah nomor bukti secara urut berdasarkan tanggal.

9] Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar.

10] Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar ke dalam Buku Kas sesuai dengan sistem yang digunakan.

11] Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner.

12] Buat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti transaksinya. Laporan ini harus mendapat persetujuan pimpinan yang selanjutnya akan dilaporkan ke bagian keuangan untuk mendapatkan kembali pengisian dana kas kecil berikutnya, begitu seterusnya.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai | 40 4. Transaksi yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil adalah sebagai

berikut:

a. Transaksi pembentukan dana kas kecil sebesar jumlah menurut keputusan kepala bagian keuangan, dokumen transaksi tersebut adalah sebagai berikut:  Bukti pengeluaran kas yang dibuat oleh bagian utang

 Surat keputusan kepala bagian keuangan sebagai dokumen pendukung

b. Transaksi pemakaian dana kas kecil melalui bagian-bagian pemakai dana, dokumen traksaksi tersebut adalah sebagai berikut:

 Bukti pengeluaran dana kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai dana  Bukti-bukti penggunaan dana seperti nota kontan, dan kuitansi yang dibuat

pihak luar perusahaan sebagai dokumen pendukung

 Surat permintaan pengeluaran dana kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai sebagai dokumen pendukung

c. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut adalah sebagai berikut:

 Bukti pengeluaran kas yang dibuat bagian utang

 Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung, dibuat oleh bagian-bagian pemegang dana kas kecil

 Bukti pengeluaran kas kecil sebagai dokumen pendukung, dibuat oleh bagian-bagian pemakai dana kas kecil