Untuk membuat file baru apa yang dapat kalian lakukan pada aplikasi MYOB?

10 Oktober 2019 @Amaylestari @lenipuspita

Pada zaman teknologi seperti sekarang ini, semuanya harus serba cepat.

Termasuk dalam hal akuntansi.

Banyak perusahaan yang beralih dari pencatatan manual ke pencatatan komputer.

Nahh.... dalam pencatatan komputer ini, software yang paling banyak digunakan adalah MYOB.

MYOB merupakan singkatan dari [Mind Your Own Business] atau dalam bahasa Indonesianya

"Pikirkan Bisnismu Sendiri".

Sebelum kita masuk ke Cara Membuat Data Perusahaan Baru di MYOB. Kita harus tahu terlebih
dahulu apa itu MYOB. MYOB [Mind Your Own Business] adalah sebuah software akuntansi yang paling banyak digunakan oleh perusahaan untuk menginput semua transaksi di dalam perusahaan.
Karena, jika kita menggunakan MYOB, pekerjaan kita bisa semakin cepat. Yang semulanya kita mengerjakan sampai 6 jam secara manual, kita bisa mengerjakannya dalam waktu 3 jam. Kita dapat  menghemat waktu sampai 3 jam.

1. Mata mudah lelah sehingga bisa saja kurang teliti.

Kita semua butuh istirahat, termasuk juga anggota tubuh kita. Jika kita berlama - lama di depan komputer atau laptop.

Maka, mata kita akan mudah lelah dan capek sehingga fokus kita semakin berkurang.

2. Terjadinya Error Human

Jika kita berlama - lama di depan komputer maka kita akan pusing sendiri nantinya.

Kita akan lebih mudah lelah. 

Maka dari itu, cobalah untuk berjalan - jalan sebentar dan melakukan sesuatu yang menyenangkan. 

Okeee... mungkin itu sedikit opening dari artikel ini. Mari kita langsung masuk ke intinya saja.

[Baca juga: Klasifikasi Akun]

1. Buka MYOB v18 di komputer atau laptop kalian.

Gambar. Menu MYOB v18

Maka akan muncul Menu MYOB seperti gambar di atas. Lalu, klik Create

2. Setelah itu, maka akan muncul seperti ini.

Gambar 2. Introduction

Lalu klik Next.

3. Akan muncul gambar seperti ini.

Gambar 3. Company Information

Isilah data perusahaan Anda, yang wajib diisi hanya Company Name/Nama Perusahaan. Saya isi dengan nama web saya yaitu Filotansi. Jika sudah diisi semua lalu klik Next.

4. Lalu isi dengan periode akuntansi Anda. Saya mengisi data dengan bulan hari ini.

Gambar 4. Accounting Information

Ket:

Current Financial Year: Tahun periode akuntansi Anda

Last Month of Financial Year: Bulan akhir periode akuntansi Anda

Conversion Month: Bulan transaksi Anda

Number of Accounting Periode: Berapa bulan periode akuntansi Anda

Jika sudah selesai klik Next.

[Baca juga: Jurnal Penyesuaian]

5. Lalu muncul sebuah informasi mengenai periode transaksi Anda. Klik Next.

Gambar 5. Accounting Information

6. Muncul sebuah pilihan untuk menggunakan akun yang mana.

Gambar 6. Account List

Ket:

Pilihan yang pertama: Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.

Pilihan yang kedua: Anda akan menggunakan daftar akun dengan otomatis terimpor data akun perusahaan yang ada di MYOB.

Pilihan yang ketiga: Anda membuat sendiri daftar akun yang digunakan.

Saya lebih suka menggunakan pilihan yang kedua. Lalu klik Next.

7. Anda akan mengatur tempat dimana file perusahaan akan disimpan. Jika sudah diatur, klik Next.

Gambar 7. Company File

8. Lalu akan muncul gambar seperti ini. Pilih Command Centre.

Gambar 8. Conclusion

9. Akan muncul gambar seperti ini. Selamat MYOB siap digunakan.

Gambar 9. MYOB siap digunakan

Itulah dia sedikit tutorial dari saya. Mudah - mudahan dapat bermanfaat. Sekian. Terimakasih :D

Bagi pengguna software MYOB, Anda perlu tahu cara membuat backup data file MYOB. Backup data file MYOB ini nantinya disimpan dalam bentuk extention “ .zip”

Cara membuat backup untuk data file MYOB  dapat Anda ikuti langkah-langkah seperti berikut:

1. Aktifkan data file MYOB Anda, klik File pada menu baris, lalu klik Backup, jendela MYOB Premier: MYOB Company File Backup tampil. Lihat gambar berikut:
2. Klik pilihan Backup Company File Only.
3. Klik pilihan Check Company File for errors.
4. Klik tombol Continue
5. Klik tombol OK, lalu simpan file backup ditempat yang diinginkan dengan meng-klik tombol Save.

Semoga bermanfaat. 😉

Tagged Bagaimana membuat MYOB Backup File, Cara Melakukan Backup data file MYOB, Tips Melakukan Backup Data File di MYOB, Tips Membuat Backup File untuk Company File MYOB. Bookmark the permalink.

Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Berikut data perusahaan :

Nama   : Mutiara Furniture

Alamat  : Jl. Sinar Mentari No. 33 Palembang

Telp/ Fax : [0711] 998877

Untuk membuat data perusahaan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1.      Klik tombol Create. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Company File Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan.

2.      Pada jendela Company Information, masukan data perusahaan

3.      Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku [Current Financial Year] : 2011, bulan tutup buku [Last Month of Financial Year] : December, bulan awal pembukuan [Conversion Month] : misal desember dan periode akuntansi yang digunakan [Number of Accounting Periods] : Twelve atau 12 bulan.

4.     Klik tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang ditampilkan, jika ada kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak klik Next.

5.      Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang digunakan.

6.      Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :

·       I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB

·      I would like to import to list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file. Artinya Anda akan mengimpor daftar ak un dari file lain.

·    I would like build my own account list once begin using MYOB, artinya Anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

7.      Klik pada pilihan ketiga lalu klik Next.

8.      Tampil jendela Company File, yang berisi informasi likasi penyimpanan file data perusahaan yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di dalam folder C:\Accounting18\Mutiara Furniture.myo.

9.      Untuk mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak klik tombol Next.

10.  Proses pembuatan data perusahaan dijalankan.

11.  Setelah proses selesai, di dalam jendela Conclusion akan tampil informasi Congradulations! Yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses.

12.  Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center.

Menu utama Myob Accounting 18 ditampilkan.