Mengapa proposal harus ditulis dengan menggunakan kalimat efektif

You're Reading a Free Preview
Pages 5 to 9 are not shown in this preview.

Pengertian Proposal

Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh seseorang yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada pembaca sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih rinci Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Bahasa Proposal

Bahasa yang digunakan dalam proposal harusmenggunakan kalimat yang bersih, akurat, tidak ambigu, dan kalimat efektif. Mengapa demikian? bahasa yang digunakan dalam proposal juga mencerminkan isi proposal tersebut.Bahasa proposal harus bersih dan akurat, maksudnya bahasa proposal itu tidak mengada-ngada.Jadi, bahasa yang digunakan mengungkapkan fakta.Misalnya dalam pengajuan dana, sesuai dengan dana yang dibutuhkan dan tidak membuat manipulasipengajuan dana. Bahasa proposal tidak ambigu, maksudnya bahasa yang digunakan tidak menimbulkan keraguan, kekaburan, dan ketidakjelasan. Bahasa yang ambigu juga dapat menimbulkan penafsiran ganda. Bahasa proposal juga harus menggunakan kalimat efektif. Kalimat efektif adalah kalimat yang disusun menurut pola struktur yang benar dan sesuaidengan situasi yang menyertainya. Orang yang membaca kalimat  efektif dan yang mendengarkannya langsung dapat memahaminya dengan mudah dan tepat

Sistematika Proposal

Sistematika pembuatan proposal antara lain :
1. Pendahuluan
*] Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.
*] Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan/ kegiatan sehari-hari[nyata]
2. Dasar Pemikiran
*] Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Program kerja pengurus dan lain-lain
*] Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian
3. Tujuan
*] Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut [ umum dan khusus]
*] Tentukan juga keluaran [ output ] yang dikehendaki seperti apa
4. Tema
*] Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut
5. Jenis Kegiatan
*] Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,
*] Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut.
6. Target
*] Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan [Point 3] terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.
7. Sasaran/Peserta
*] Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut [ atau lebih kenal dengan peserta]
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
*] Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.
9. Anggaran Dana
*] Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri
10. Susunan Panitia
*] Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.
11. Jadwal Kegiatan
*] Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya
*] Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.
12. Penutup
*] Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.
*] Ditutup dengan lembar pengesahan proposal
*] Terakhir, diikuti dengan lampiran
13. Simpulan
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa penulisan proposal haruslah menggunakan sistematika penulisan proposal yang baik dan benar.

Page 2

1.      Pengertian Proposal

Proposal adalah suatu usulan kegiatan atau rencana kerja yang disusun atau diterapkan  secara sistematis dan terperinci untuk suatu kegiatan yang akan dilakasanakan dan dikerjakan. Sedangkan, pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca [individu atau perusahaan] sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail.

Proposal dibuat untuk mendapatkan persetujuan atau dukungan pihak lain. Namun, adakalanya proposal juga dibuat untuk memohon bantuan dana. Untuk memudahkan pengertian dari proposal yang dalam tulisan ini, kita dapat membandingkannya dengan istilah proposal penelitian dan proposal umum.

2.      Jenis-jenis Proposal

Secara umum Proposal dibedakan menjadi 4 jenis yaitu :

• Proposal Bisnis - proposal ini berkaitan dengan dunia usaha baik itu perseorangan maupun kelompok. Contoh dari proposal ini misalnya proposal pendirian usaha, proposal dalam bentuk kerjasama antar perusahaan.
• Proposal Proyek - pada umumnya proposal proyek ini mengacu pada dunia kerja yang berisikan serangkaian rencana bisnis atau komersil misalnya proposal proyek pembangunan perumahan. 
• Proposal Penelitian - Jenis proposal ini lebih sering digunakan di bidang akademisi misalnya penelitian untuk pembuatan skripsi, tesis dan lainnya. Isi dari proposal ini adalah pengajuan kegiatan penelitan.
• Proposal Kegiatan - yaitu pengajuan rencana sebuah kegiatan bak itu bersifat individu maupun kelompok misalnya proposal kegiatan pentas seni budaya, bazaar, 17 Agustusan, bakti sosial dan pesantren kilat.

3.      Bentuk Proposal

Berdasarkan bentuknya proposal terbagi menjadi 3 jenis yaitu

• Proposal bentuk formal - Proposal berbentuk formal terdiri atas tiga bagian utama, yaitu bagian pendahuluan, isi proposal, dan bagian pelengkap penutup. Bagian pendahuluan terdiri atas: sampul dan halaman judul, surat pengantar [kata pengantar], ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan. Bagian isi proposal terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah, tujuan ruang lingkup, pemikiran dasar [anggapan dasar], metodologi, fasilitas, personalia [susunan panitia], keuntungan dan kerugian, waktu, dan biaya. Sedangkan bagian pelengkap penutup berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.
• Proposal bentuk non formal - proposal non formal ini tidak selengkap proposal formal dan biasanya disampaikan dalam bentuk memorandum atau surat. proposal non formal harus selalu mengandung hal-hal berikut yaitu, masalah, saran, pemecahan, dan permohonan.
• Proposal semi formal - jenis proposal ini hampir sama dengan proposal non formal karena tidak selengkap jenis proposal formal

4.      Sistematika Pembuatan Proposal 

            1.      Pendahuluan

• Berisi tentang hal­hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.
• Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari­hari[nyata]
• Point­point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S­W­O­T yang telah dibahas sebelumnya.

      2.      Dasar Pemikiran

• Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan         Tinggi, program kerja pengurus dan lain­lain
• Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

            3.      Tujuan

• Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut [ umum dan khusus]
• Tentukan juga keluaran [ output ] yang dikehendaki seperti apa

           4.      Tema

           Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

           5.      Jenis Kegiatan

•     Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,
•     Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain   materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

            6.      Target

Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan [Point 3] terutama mengenai ukuran­ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

            7.       Sasaran/Peserta

Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut [ atau lebih kenal dengan peserta]

            8.      Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan  tersebut.

            9.      Anggaran Dana

Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri

           10.      Susunan Panitia

Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting­-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

           11.      Jadwal Kegiatan

• Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya
• Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

     12.  Penutup

•  Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.
• Ditutup dengan lembar pengesahan proposal
• Terakhir, diikuti dengan lampiran

5.      Bahasa Proposal

Bahasa yang digunakan dalam proposal harus menggunakan kalimat yang bersih, akurat, tidak ambigu, dan kalimat efektif. Bahasa yang digunakan dalam proposal juga mencerminkan isi proposal tersebut. Bahasa proposal harus bersih dan akurat, maksudnya bahasa proposal itu tidak mengada-ngada. Jadi, bahasa yang digunakan mengungkapkan fakta.Misalnya dalam pengajuan dana, sesuai dengan dana yang dibutuhkan dan tidak membuat manipulasi pengajuan dana. Bahasa proposal tidak ambigu, maksudnya bahasa yang digunakan tidak menimbulkan keraguan,kekaburan, dan ketidakjelasan. Bahasa yang ambigu juga dapat menimbulkan penafsiran ganda. Bahasa proposal juga harus menggunakan kalimat efektif. Kalimat efektif adalah kalimat yang disusun menurut pola struktur yang benar dan sesuaidengan situasi yang menyertainya. Orang yang membaca kalimat  efektif dan yang mendengarkannya langsung dapat memahaminya dengan mudah dan tepat.

Daftar Pustaka :

//aderiska-pilyang.blogspot.com/2011/05/proposal.html

//www.contohpedia.com/2014/08/pengertian-definisi-proposal-jenis-dan-tujuan.html

//makalahproposal.blogspot.com/2014/05/pengertian-proposal.html

//eziekim.wordpress.com/2011/05/10/proposal/

//hyfee2004.blogspot.com/2012/10/proposal.html

Page 2