terkadang kita sering melakukan kopi paste data sehingga hasilnya acak acakan di Ms Excel. berikut adalah turorial cara merapikan spasi yang berantakan di ms excel dalam sekejap
Fungsi TRIM di Excel menghapus ruang terkemuka dan trailing, dan ruang ganda antara string teks.
Misalnya, dalam contoh di atas, untuk menghapus spasi dari seluruh daftar jika nama pertama [di A2: A7], menggunakan rumus berikut dalam sel C1 dan tarik ke bawah untuk semua nama pertama:
= TRIM [A2]
Fungsi TRIM akan langsung menghapus semua spasi terkemuka dan trailing dalam sel.
Setelah Anda memiliki data dibersihkan, salin paste sebagai nilai-nilai di tempat data asli.
Fungsi ini juga membantu jika Anda memiliki lebih dari satu karakter ruang antara kata-kata. Ini akan menghapus ruang ekstra sedemikian rupa sehingga hasilnya selalu memiliki satu karakter ruang antara kata-kata.
Fungsi TRIM melakukan pekerjaan yang baik dalam menghilangkan spasi di Excel, bagaimanapun, gagal ketika Anda memiliki karakter non-cetak [seperti jeda baris] dalam set data Anda. Untuk menghapus karakter non-cetak, Anda dapat menggunakan kombinasi TRIM dan fungsi bersih.
Jika Anda memiliki beberapa teks dalam sel A1 dari mana Anda ingin menghapus spasi, menggunakan rumus di bawah ini:
=TRIM[CLEAN[A1]]
Karakter non-cetak juga dapat hasil dari = CHAR [160], yang tidak dapat dihapus dengan rumus bersih. Jadi, jika Anda ingin benar-benar yakin bahwa Anda memiliki semua ruang ekstra dan karakter non-cetak, menggunakan rumus belwo:
=TRIM[CLEAN[SUBSTITUTE[A1,CHAR[160],” “]]]
Pernahkah kamu mengalami kondisi dimana kamu diberi sebuah file Excel namun ketika file tersebut dibuka di komputer kamu, isi dalam hal ini spasinya menjadi tidak beraturan alias berantakan.
Pusing? Tentu saja. Apalagi jika dokumen tersebut adalah dokumen yang penting dan hendak di cetak.
Mungkin kamu pusing, namun tak perlu panik karena pada tulisan ini saya akan membahas mengenai bagaimana cara mengatasi spasi yang berantakan di Excel.
Ilustrasinya data yang berantakan kurang lebih seperti gambar dibawah ini.
Nah bagaimana cara merapikan spasi yang tidak beraturan di Microsoft Excel? Silahkan disimak penjelasannya dibawah ini.
Cara Mengatasi Data yang Spasinya Tidak Beraturan di MS Excel
- Pertama-tama silahkan buka file Microsoft Excel yang spasinya berantakan [gambar contoh di atas].
- Misalnya data yang berantakan tersebut ada di sel A [A2 sampai A8] dan hasil perbaikannya nanti ada di sel B [B2 sampai B8]
- Selanjutnya si sel B2 silahkan ketik rumus =trim[sel yang akan dirapihkan] misalnya sel yang akan dirapikan ada di A2 maka =trim[A2] lalu tekan Enter
- Maka hasil implementasi dari rumus di B2 tadi seperti gambar dibawah.
- Agar semua data yang ada di A2 menjadi tidak berantakan lagi, silahkan drag [tarik] dari atas data yang ada di B2 sampai ke B8 [contoh gambar dibawah]
- Dan hasilnya akan jadi seperti gambar dibawah
Catatan: penempatan gambar dan sel diatas hanyalah sebuah ilustrasi karena data kamu mungkin akan berbeda, maka penggunaan rumus diatas harus disesuaikan dengan sel yang berantakan di dokumen kamu
Penutup
Demikianlah ulasan saya mengenai Cara Mengatasi Spasi yang Berantakan di Microsoft Excel, semoga artikel ini dapat membantu dan memecahkan masalahmu. Terima kasih.
Microsoft Exel merupakan software yang bisa digunakan untuk mengolah angka, selain itu, Exel ini juga bisa digunakan untuk mengolah kata. Mungkin kalian pernah mengalami masalah dimana saat kalian menuliskan sesuatu, hasilnya tidak sesuai dengan yang kalian inginkan.
Contoh kalimat atau paragraph yang kalian tulis hasilnya akan memanjang kesamping kanan dan hasilnya saat dicetak kalimat atau paragraph tersebut melebihi ukuran dari kertas yang digunakan untuk mencetak.
Baca juga: Rumus Ms. Excel Lengkap + Penjelasan.
Nah disitulah muncul sebuah pertanyaan, bagaimana sih cara supaya tulisan yang kita tulis di Ms. Exel itu bisa rata kanan semua atau rata kiri semua?
Cara Membuat Tulisan Rata Kanan dan Rata Kiri di Excel
Microsoft Exel ini memiliki fitur yang hampir sama dengan Ms. Word, dimana pada Ms. Word ada beberapa fitur yang serupa sepreti Align Text left, Center, Align Text Right, dan Justify.
Sedangkan pada Ms. Exel, ada fitur serupa namun kurang lengkap, hanya ada fitur Align Text Left, Center, dan Align Text Right. Silahkan kalian lihat perbandingan gambar di bawah ini.
Terus gimana cara membuat tulisannya supaya rata kanan dan rata kiri? Berikut ini adalah tutorialnya:
- Pertama silahkan kalian buat paragraph atau kalimat sesuai dengan keinginan kalian.
- Klik kanan pada cell / kolom tempat kalian menuliskan kalimat atau paragraph.
- Kemudian silahkan kalian klik format cell.
- Setelah itu akan muncul sebuah halaman untuk mengatur format cell, silahkan kalian klik tab Aligment.
- Silahkan kalian ubah pada ComBox Horizontal menjadi Justify.
- Kemudian pada ComBox Vertical silahkan kalian ubah menjadi Top.
- Setelah itu silahka kalian ceklis pada Checkbox Wrap Text.
Baca juga: Cara Print Dokumen Excel.
Cara Menampilkan Toolbar Rata Kanan Kiri di Excel
Mungkin sebagian dari kalian masih bingung dengan tutorial di atas karena toolbar untuk melakukan rata kanan dan kiri di Excel tidak ada. Jika toolbar tersebut tidak ada, kalian harus memunculkan atau menampilkan terlebih dhaulu.
1. Klik File > Option
Langkah pertama buka Ms Excel di Laptop PC kalian.
Setelah membuka excel, langkah selanjutnya adalah masuk ke pengaturan Excel yaitu dengan klik File > Option.
2. Pilih Custom Ribbon
Karena di sini kita akan membuat fitur atau tool rata kanan kiri [justify] muncul, kita akan mengubah ribbonnya. Silahkan klik di Custom Ribbon.
3. Pilih All Commands
Di bagian kotak pilihan Choose commands from, silahkan kalian pilih All Commands. Setelah itu pilih dan cari perintah Justify.
4. Atur Custom Ribbon
Sebelum menambahkan Justify tersebut, kita buat grup dulu untuk ribbon yang akan dibuat. Di bagian Custom the Ribbon pilih Main Tabs.
Kemudian klik New Group, jika sudah ubah nama grup dengan klik Rename dan ubah menjadi Justify.
5. Tambahkan Justify
Langkah selanjutnya adalah menambahkan tool justify tersebut ke grup yang telah dibuat sebelumnya. Jadi silahkan klik Justify dan pilih Add>>. Jika sudah klik OK untuk menerapkan pengaturan.
6. Justify Berhasil Muncul
Selesai, sekarang kalian sudah berhasil menambahkan toolbar justify ke bagian menu tool microsoft Excel. Sekarang kalian sudah bisa menggunakan toolbar tersebut.
Kesimpulan
Untuk membuat teks di microsoft excel menjadi rata kanan atau kiri kalian bisa menggunakan tools yang sudah tersedia di Microsoft Excel. Kalian bisa mengikuti tutorial yang sudah saya jelaskan di atas.
Demikianlah tutorial singkat mengenai bagaimana cara membuat tulisan rata kanan dan rata kiri di Ms. Exel. Cara untuk membuat rata kanan dan rata kiri ini tergolong mudah, apalagi kalau kalian sudah terbiasa menggunakan ms excel, pasti akan sangat mudah sekali.
Ms. Excel ini memiliki banyak sekali kegunaan selain untuk mengolah angka, ms exel ini juga sangat membantu saat kita ingin membuat sebuah tabel.