Langkah langkah setting tanda tangan di email?

Di Outlook, Anda bisa membuat satu atau beberapa tanda tangan yang dipersonalisasi untuk pesan email Anda. Tanda tangan Anda dapat menyertakan teks, gambar, kartu nama elektronik, logo, atau bahkan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda. Anda bisa menyiapkan Outlook sehingga tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke semua pesan keluar atau membuat tanda tangan Anda dan menambahkannya ke pesan berdasarkan kasus demi kasus.

Membuat tanda tangan dan memilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda

Penting: Jika Anda memiliki akun Microsoft, dan Anda menggunakan Outlook dan Outlook di web atau Outlook di web untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di kedua produk. Untuk membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook di web, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook.com atau Outlook di web.

Jika ingin melihat caranya, silakan tonton video di bawah ini.

1. Buka pesan email baru.

2. Pada menu Pesan , pilih Tanda tangan > Tanda Tangan.

   Tergantung pada ukuran jendela Outlook dan apakah Anda sedang menulis pesan email baru atau balasan atau terusan, menu Pesan dan tombol Tanda Tangan mungkin berada di dua lokasi berbeda.

3. Di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih Baru, dan dalam kotak dialog Tanda Tangan Baru , ketikkan nama untuk tanda tangan.

4. Di bawah Edit tanda tangan, tulis tanda tangan Anda. Anda bisa mengubah font, warna font, dan ukuran, serta perataan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih kokoh dengan poin, tabel, atau batas, gunakan Word untuk memformat teks Anda, lalu salin dan tempel tanda tangan ke dalam kotak Edit tanda tangan . Anda juga dapat menggunakan salah satu templat siap pakai kami untuk tanda tangan Anda. Unduh templat di Word, kustomisasi templat dengan informasi pribadi Anda, lalu salin dan tempelkan ke dalam kotak Edit tanda tangan . 

   Catatan: 

   • Anda bisa menambahkan link dan gambar ke tanda tangan email Anda, mengubah font dan warna, dan meratakan kanan kiri teks menggunakan bilah pemformatan mini di bawah Edit tanda tangan.

   • Anda juga dapat menambahkan ikon dan tautan media sosial dalam tanda tangan Anda atau menyesuaikan salah satu temlat yang telah didesain sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat tanda tangan dari templat.

   • Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan Anda, lihat Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda.

5. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut ini untuk tanda tangan Anda:

   Dalam kotak menurun Akun email , pilih akun email untuk dikaitkan dengan tanda tangan. Anda dapat memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

   Jika Anda ingin tanda tangan Anda ditambahkan ke semua pesan baru secara default, dalam kotak menurun Pesan baru , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika Anda tidak ingin menambahkan tanda tangan secara otomatis ke pesan baru, pilih [tidak ada]. Ini tidak menambahkan tanda tangan ke pesan apa pun yang Anda balas atau teruskan.

   Jika Anda ingin tanda tangan Anda muncul dalam pesan yang Anda balas dan teruskan, dalam menu menurun Balasan/terusan , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika tidak, terima opsi default [tidak ada].

6. Pilih OK untuk menyimpan tanda tangan baru Anda dan kembali ke pesan Anda. Outlook tidak menambahkan tanda tangan baru Anda ke pesan yang Anda buka di Langkah 1, bahkan jika Anda memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan satu ini. Semua pesan yang akan datang akan menambahkan tanda tangan secara otomatis. Untuk menambahkan tanda tangan secara manual, pilih Tanda tangan dari menu Pesan lalu pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat.

Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda

Jika Anda memiliki logo perusahaan atau gambar untuk ditambahkan ke tanda tangan Anda, gunakan langkah-langkah berikut.

1. Buka pesan baru lalu pilih Tanda tangan > Tanda Tangan.

2. Dalam kotak Pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang ingin Anda tambahkan logo atau gambar.

3. Pilih ikon Gambar

   , temukan file gambar Anda, lalu pilih Sisipkan.

4. Untuk mengubah ukuran gambar Anda, klik kanan gambar, lalu pilih Gambar. Pilih tab Ukuran dan gunakan opsi untuk mengubah ukuran gambar Anda. Untuk mempertahankan proporsi gambar, pastikan kotak centang Kunci rasio aspek tetap dicentang.

5. Setelah selesai, pilih OK, lalu pilih OK lagi untuk menyimpan perubahan ke tanda tangan Anda.

Menyisipkan tanda tangan secara manual

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

1. Dalam pesan email Anda, pada tab Pesan , pilih Tanda Tangan.

2. Pilih tanda tangan Anda dari menu fly-out yang muncul. Jika Anda memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda bisa memilih tanda tangan apa pun yang telah Anda buat.

Lihat cara melakukannya

Atas halaman

Membuat tanda tangan

1. Buka pesan baru. Di tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.

2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

6. Untuk menambahkan elemen di samping teks, klik di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan elemen tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   Opsi

   Cara

   Untuk menambahkan kartu nama elektronik	Klik Kartu Nama, lalu klik suatu kontak dalam daftar Diarsipkan Sebagai. Klik OK
   Untuk menambahkan hyperlink	Klik Sisipkan Hyperlink, ketikkan informasi atau telusuri hyperlink, klik untuk memilihnya, lalu klik OK
   Untuk menambahkan gambar	Klik Gambar, telusuri ke gambar, klik untuk memilihnya, lalu klik OK. Format file umum untuk gambar mencakup .bmp, .gif, .jpg, dan .png.

7. Untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan, klik OK.

   Catatan:  Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul dalam pesan yang terbuka; tanda tangan harus disisipkan ke dalam pesan.

Menambahkan tanda tangan ke pesan

Tanda tangan dapat ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar, atau Anda dapat memilih pesan tertentu yang disertai dengan tanda tangan.

Catatan:  Setiap pesan hanya dapat berisi satu tanda tangan.

Umpan balik tentang membuat tanda tangan Outlook

Apakah Anda memiliki umpan balik tentang membuat atau menggunakan tanda tangan Outlook? Kami ingin tahu. Secara khusus, jika Anda kesulitan menemukan menu Tanda Tangan, kami ingin mengetahui di mana Anda diharapkan menemukan opsi untuk membuat tanda tangan. Tim pemrograman Outlook dan tim dokumentasi Outlook mendengarkan umpan balik Anda. Klik Ya atau Tidak di bagian bawah layar Anda di samping Apakah informasi ini bermanfaat? dan tinggalkan komentar dan saran Anda untuk menyempurnakan fitur tanda tangan Outlook di bawah Umpan balik tambahan apa pun? Beri tahu kami versi Outlook apa yang saat ini Anda gunakan serta mengapa Anda mencari bantuan untuk membuat tanda tangan. Kami akan memperbarui dokumentasi ini secara rutin untuk menjawab sebanyak mungkin tanggapan Anda.

Lihat juga

Mengustomisasi pesan email Anda