Mengapa dikatakan sistem informasi Akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi Manajemen

Soal Bab 1

1.        Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi?

Jawab : karena, informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan maupun mengontrol perusahaan dalam mencapai tujuan bersama dan dengan adanya informasi maka suatu organisasi dapat bergerak dengan baik. Informasi menjadi sumber utama dalam mengambil keputusan [decision ] serta langkah apa yang perlu dilakukan selanjutnya,

2.        Kasus Bab 1

Jelaskan bagaimana hubungan sistem informasi manajemen dan fungsi manajemen?

Jawab : hubungan nya menuai sinergi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan [input], kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya [output].serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Dan  ada 4 fungsi utama dalam manajemen: 1. Perencanaan [Planning], 2. Pengorganisasian [Organizing], 3. Pengarahan [Actuating/Directing],

4. Pengawasan [Controlling]

Soal bab 2

1.        Apakah yang dimaksud dengan sistem?

Jawab : Sistem berasal dari bahasa Latin [systēma] dan bahasa Yunani [sustēma] adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, Sistem adalah kumpulan atau grup dari subsistem atau bagian atau komponen apapun baik phisik atau pun non phisik yang saling berubungan satu sama lain dan bekerja sama secara haronis untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.        Kasus Bab 2

Coba anda jelaskan dan beri alasan apabila suatu sistem memiliki 7 buah subsistem dan salah satu sistemnya tidak dapat berfungsi, apakah sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan?

Jawab : Tentunya tidak akan berjalan sesuai dengan target karena sebuah sistem akan berjalan dengan sempurna. Seyogyanya jika semua subsistemnya berfungsi, dan bila mana salah satu saja subsistem ada yang tidak berfungsi maka harapan yang akan dicapai tidak akan sesuai dengan tujuan tersebut.

Soal BAB 3

1.        Apakah yang dimaksud dengan data dan informasi?

Jawab : Data merupakan sebuah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.

Soal BAB 4

1.        Sebutkan ciri/kriteria informasi berkualitas?

Jawab :

Ciri-ciri informasi yang berkualitas : Akurasi Informasi yang dihasilkan benar-benar akurat, data yang dimasukkan dan proses yang digunakan didalam sistem harus benar sesuai dengan kenyataan atau proses harus sesuai dengan perumusan-perumusan yang sesai. Relevansi Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi, data yang digunakan untuk diproses seharusnya ada hubungannya dengan masalahnya sehingga informasi yang diberikan bisa sesuai dengan masalah yang dihadapai. Ketepatan waktu Informasi yang dihasilkan tepat waktu, kalau saat ini kita membutuhkan suatu informasi maka informasi yang kita butuhkan itulah yang kita dapatkan. Informasi tidak datang waktu yang dah lewat atau sebelumnya. Kelengkapan

Informasi yang dihasilkan lengkap, informasi yang dihasilan harus lengkap jadi tidak ada kekurangan sedikitpun tentang informasi yang dicari.

Soal BAB 5

1.        Coba jelaskan apa itu sistem informasi akuntansi?

Jawab : Sistem Informasi Akuntansi pada dasarnya merupakan integrasi dari berbagai system pengolahan transaksi. Sistem Informasi Akuntansi dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan atau berinteraksi satu sama lain dan bekerja sama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang keuangan.

2.        Kasus BAB 5

Coba jelaskan mengapa dikatakan sitem informasi akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen?

Jawab : Sistem Informasi Akuntansi dikatakan sebagai bagian terbesar dari Sistem Informasi Manajemen karena Sistem Informasi Akuntansi ini berada di berbagai bidang operasional manajemen organisasi. Sehingga Sisten Informasi Akuntansi dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang keuangan tersebut.

Soal Bab 6

1.        Coba jelaskan apa yang termasuk peralatan input?

Jawab : Seperti yang kita ketahui bahwa input merupakan masukan. 1.Keyboard digunakan untuk memasukkan data dalam bentuk teks [ASCII] ke komputer, 2. Mouse digunakan sebagai pointer [mempercepat perpindahan lokasi kursor dibandingkan bila menggunakan keyboard, 3. Scanner digunakan untuk memasukkan data dalam bentuk image [gambar], 4.kamera digital digunakan untuk menyinpan data gambar, 5. Kamera video digunakan untuk menyimpan data gambar yang dapat bergerak juga juga bersuara.

2.        Tugas Bab 6

Coba jelaskan bagaimana pengaruh memori dan hardisk terhadap kinerja komputer?

Jawab : Semakin besar memori pada sebuah unit komputer maka akan semakin cepat komputer itu dalam membaca data, sebaliknya bila memori yang kecil akan membuat komputer lambat, semakin cepat putaran hardisk [RPM] maka akan semakin cepat komputer itu menyalin dan menulis data. Semakin besar ruang yang tersisa di hardisk maka akan semakin cepat dan lancar hardisk itu memindahkan data ke file.

Soal Bab 7

1.        Sebutkan tiga jenis software yang termasuk sistem software?

Jawab : Operating System [OS], Interprenter, dan Kompiler.

2.        Tugas Bab 7

Bila ingin membangun software untuk sistem informasi manajemen, software apa saja yang diperlukan dan apa fungsinya?

Jawab :     Spreadsheet

Quicken

Account Pro  

Peachtree

Word

 Processor

Soal Bab 8

2.        Siapa sajakah yang dikelompokan sebagai SDM sistem informasi?

Jawab :

Sumber Daya Manusia [SDM] merupakan fungsi yang teramat penting dalam manajemen sekaligus paling sulit.Penggerakan SDM yang tepat dan efektif memerlukan informasi yang handal. Misalnya, informasi tentang klasifikasi jabatan, informasi tentang uraian dan analisis pekerjaan,informasi tentang standar mutu yang diterapkan dalam manajemen, dan berbagai informasi lainnya yang memungkinkan satuan kerja yang mengelola SDM dalam organisasi menyelenggarakan berbagai fungsinya dengan baik berikut dibawah ini merupakan peranan SDM sistem informasi.

• Programer
• Operator
• Pustakawan
• Manajer sistem informasi 
• Analisis system
• Administrator jaringan
• Administrator database

Soal Bab 9

1.        Apa yang dimaksud dengan prosedur?

Jawab : Prosedur adalah suatu serangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan yang merupakan urutan-urutan menurut waktu dan tata cara tertentu untuk melaksanakan suatu pekerjaan yang dilaksanakan berulang-ulang. Prosedur merupakan pedoman bagi suatu organisasi dalam menentukan aktivitas apa saja yang harus dilakukan dalam menjalankan suatu fungsi tertentu.

2.        Tugas Bab 9

Apakah prosedur secara konseptual sama dengan prosedur yang berjalan? Jelaskan!

Jawab : Prosedur secara konseptual pun dapat tidak sama degan prosedur yang berjalan alasannya karena prosedur yang berjalan bersumber dari prosedur konseptual, jadi apapun yang dlakukan sesuai dengan yang dikonsepkan terlebih dahulu.

Soal Bab 10

1.      Apa yang dimaksud dengan database dan jelasakan pengertian database secar luas dan sempit?

Jawab : Database [basis data] adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk satu database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.

Soal Bab 11

1.        Sebutkan komponen sistem telekomunikasi?

Jawab :

• Software komunikasi yang mengontrol aktivitas input,output dan mengelola fungsi lainnya dalam jaringan komunikasi.
• Komputer [host] untuk mengolah informasi.
• Terminal  yang memantau peralatan input/output untuk mengirim atau menerima data
• Saluaran komunikasi [telepon,kabel,udara]
• Pengolah komunikasi [communication processor : modem,multiplexer,dan front end  processor]

Soal Bab 12

1.       Sebutkan jenis-jenis keputusan menurut simon?

Jawab :

·         Keputusan  terpogram, bersifat berulang dan rutin sehingga suatu prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya atau dengan kata lain tidak memerlukan keputusan yang de novo [sesuatu yang baru] tiap kali terjadi.

·         Keputusan tak terpogram, bersifat baru,tidak konsekuen sehingga tidak ada metode yang pasti untuk menagani masalah ini, memerlukan perlakuan yang khusus dalam menanganinya.

·         Tahap-tahap Pengambila Keputusan Menurut Simon

·         Kegiatan Intelijen, mengamati lingkungan untuk mengetahui kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.

·         Kegiatan Merancang. Menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin terjadi.

·         Kegiatan Memilih, memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.

·         Kegiatan Meneaah, menilai pilihan-pilihan yang lalu.

2.       Tugas Bab 12

Jelaskan ciri-ciri kemampuan SPK?

Jawab : Istilah SPK mengacu pada suatu sistem yang memanfaatkan dukungan komputer dalam proses pengambilan keputusan.

1. Sistem Pendukung Keputusan dirancang untuk membantu pengambil keputusan dalam memecahkan masalah yang sifatnya semi terstruktur ataupun tidak terstruktur dengan menambahkan kebijaksanaan manusia dan informasi komputerisasi.
2. Dalam proses pengolahannya, sistem pendukung keputusan mengkombinasikan penggunaan model-model analisis dengan teknik pemasukan data konvensional serta fungsi-fungsi pencari / interogasi informasi.
3. Sistem Pendukung Keputusan, dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan/dioperasikan dengan mudah.
4. Sistem Pendukung Keputusan dirancang dengan menekankan pada aspek fleksibilitas serta kemampuan adaptasi yang tinggi.

Soal Bab 13

1.       Apakah yang dimaksud dengan kecerdasan buatan [AI]?

Jawab : Yang dimaksud dengan Kecerdasan Buatan [Artificial Intelligence] adalah kawasan penelitian, aplikasi dan instruksi yang terkait dengan pemrograman komputer untuk melakukan sesuatu hal yang dalam pandangan manusia adalah cerdas.

Aktivitas penyedia mesin seperti komputer yang memiliki kemampuan menampilkan perilaku yang dianggap cerdas seperti yang terjadi pada manusia. AI merupakan aplikasi komputer yang mencoba agr komputer memiliki penalaran menyerupai beberapa jenis penalaran manusia atau program komputer yang beroperasi menyerupai pengetahuan seorang pakar dlam bentuk heuristic.

2.       Tugas No. 1 Bab 13

Konsep sistem pakar sudah lama muncul, mengapa perkembangannya belum begitu pesat dlm dunia bisnis?

Jawab : Dikarena sistem pakar tersebut sangat jarang dimanfaatkan untuk membantu dalam memecahkan suatu kondisi masalah, terutama dalam dunia bisnis. Salah satu indikasi yaitu kurangnya sosialisasi kepada khalayak umum serta tingkat kekhawatiran dan ketakutan yang terlalu berlebih dari para pakar karena takut tersaingi kepakarannya terdapat sebuah komputer yang telah memiliki tingkat kepakaran yang serupa. 

Soal Bab 14

1.        Apa yang  dimaksud dengan kantor? Apa fungsinya?

Jawab : kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi, lebih lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor adalah pusat pengolaan data dan keterangan serta tempat konsentrasi pimpinan dan para staf personil [pegawai] melakukan aktivitas manajemen. Dan tentunya Fungsi kantor sebagai tempat mengelola informasi perusahaan/organisasi, tempat memberikan pelayanan yang berhubungan dengan perusahaan/organisasi.

2.        Tugas Bab 14

Coba jelaskan apa yang dimaksud dengan internet,intranet,dan ekstranet?

Jawab :

Internet
Merupakan komunikasi jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di dunia meskipun beda sistem oprasi dan mesin.

Intranet Adalah sebuah jaringan koputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet, hanya saja digunakan dalam internal perusahaan atau kantor dengan aplikasi berbasis web dan teknologi komunikasi data seperti internet [ bahkan warung internet [warnet] dapat dikategorikan sebagai intranet] Ekstranet

Jika sebuah badan usaha atau bisnis mengekspose sebagian dari internal jaringan ke komunitas di luar.

Soal Bab 15

1.        Apa yang dimaksud dengan internet?

Jawab : Internet merupakan komunikasi jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di dunia meskipun beda sistem oprasi dan mesin.

2.        Tugas Bab 15

Apakah manfaat internet bagi anda?

Jawab : Ada begitu banyak menurut saya manfaat yang dapat diperoleh apabila seseorang mempunyai akses ke internet .Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet: 1. Informasi untuk kehidupan pribadi :kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional/pekerja :sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi.

Intinya dengan internet akan menambah wawasan, Meningkatkan kemempuan berkomunikasi,, dan serta hiburan.

Soal Bab 16

1.        Apa yang dimaksud dengan enterprise?

Jawab : Enterprise merupakan sebuah sekelompok orang yang memiliki tujuan secara umum sama, mereka memiliki sumber daya utuk mencapai tujuan. Enterprise berperan sebagai satu entitas.

2.        Kasus Bab 16

Coba jelaskan apakah dengan adanya software ERP dipastikan sistem informasi perusahaan akan baik?

Jawab : karena banyak pakar mengidentifikasi EPS seperti diantaranya Turba [1999] menyatakan bahwa software ERP merupakan sebuah software yang memberikan solusi untuk mengintergrasikan dan mengendalikan seluruh proses bisnis yang ada dalam satu organisasi. Software ini menjanjikan keuntungan mulai dari meningkatkan efisiensi sampai dengan kualitas,produktivitas, dan profifabilitas.

Soal Bab 17

1.        Siapakah dan apa tugas analis sistem?

Jawab :

Analis sistem merupakan orang yang bertanggung jawab untuk mempelajari informasi yang berhubungan denga masalah-masalah yang timbul dan mampu memberikan jalan keluar sesuai dengan masalah yang dihadapi.

Analisis sistem bertugas untuk menganalisis sistem informasi yang telah ada,mengembangkannya dan menyusun sistem baru pada sub sistem yang bermasalah dengan bantuan komputer.

Analisis sistem informasi manajemen adalah seorang  tenaga profesional yang betanggung jawab seutuhnya untuk mempelajari masalah-masalah dan kebutuhan-kebutuhan dalam aktivitas bisnis dengan mendayagunakan manusia, metodologi, dan teknologi komputer agar dapat memberikan manfaat yang optimal bagi peningkatan aktivitas bisnis.

2.        Kasus Bab 17

Sebutkan pengetahuan dan kemampuan yang harus dimiliki seorang analis sistem?

Jawab : Seorang Analisis sistem harus memiliki kemampuan berkomunikasi dengan pihak-pihak lain seperti pemakai komputer manajemen, teknisi bagian adminisrasi, programmer, penyedia hardware dan software dan database administrator serta memiliki daya pemikiran yang luas dalam menganalisis.

Soal Bab 18

1.        Apa beda siklus,metodelogi, dan teknik?

Jawab : Siklus adalah tahapan-tahapan dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam mengembangakan sistem informasi.

Metodelogi adalah rincian secara menyeluruh dan siklus pengembangan sistem informasi.

Teknik adalah pendekatan bagaimana menggunakan alat dan peraturan yang melengkapi satu atau lebih tahapan-tahapan dalam siklus pengembangan sistem informasi.

2.        Tugas Bab 18

Sebutkan tahap-tahap dalam metode SDLC?

Jawab : System Development Life Cycle [SDLC] atau yang dikenal dengan Sistem Daur Hidup merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam proses pengembangan sistemnya.

Metodenya :

• Melakukan survei dan menilai kelayakan projek pengembangan sistem informasi.
• Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan.
• Menentukan permintaan pemakai sistem informasi.
• Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik.
• Menentukan perangkat keras [hardware] dan perangkat lunak [software] komputer.
• Merancang sistem informasi baru.
• Membangun sistem informasi baru.
• Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru.
• Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila diperlukan.

Soal Bab 19

1.       Mengapa sistm informasi manajemen menjadi tidak aman?

Jawab : Karena adanya peretas [ Hacker ] dan virus

2.       Tugas Bab 19

Sebutkan dan jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian umum?

Jawab : Pengendalian umum ialah pengendalian yang menyeluruh yang bermaksud bertujuan untuk memberikan keyakinan bahwa prosedur yang diprogram telah berjalan secara efektif pada seluruh aktivitas bisnis. Pengendalian ini meliputi :

• Pengendalian atas seluruh proses implementasi sistem.
• Pengendalian atas software yang digunakan.
• Pengendalian atas fisik hardware.
• Pengendalian atas pengoperasian komputer.
• Pengendalian atas keamanan data dan jaringan.
• Pengendalian atas aktivitas administrasi.